8 Life-Hacks, die das Arbeiten von zu Hause aus so viel einfacher machen

Kleine Dinge können einen großen Unterschied machen. Wir denken oft, dass wir einfach unseren Laptop nehmen und mit der Arbeit beginnen können. Aber in Wirklichkeit ist man bald mit lästigen Schwierigkeiten konfrontiert.

Was können Sie also noch tun, um Ihr Leben bei der Arbeit von zu Hause komfortabler zu gestalten?

1. Zwei Monitore
   Die Verwendung von zwei Bildschirmen ist fast immer besser als einer. Einige unserer Mitarbeiter verwenden sogar drei. Mehrere Monitore sind wirklich nützlich, wenn Sie zwei verschiedene Datensätze vergleichen oder wenn Sie Ihre E-Mail jederzeit auf einem dieser Bildschirme sichtbar machen wollen, damit Sie die Dinge besser im Auge behalten können.

2. Webcams
   Die persönliche Kommunikation ist eine wichtige Voraussetzung für die Pflege von Beziehungen und ist bei Besprechungen und Diskussionen sehr hilfreich, wenn man seinen Gesprächspartner tatsächlich sehen kann. Wenn Sie eine Webcam für Teambesprechungen verwenden und auch versuchen, Bildschirme gemeinsam zu nutzen, kann es Zeiten geben, in denen ein zweiter Monitor wirklich zur Geltung kommen kann, so dass Sie nicht nur Ihre Kollegen sehen, sondern auch arbeiten können.

3. Headsets und Mikrofone
   Die Verwendung eines dedizierten Headsets ist für die Tonqualität wesentlich besser als ein Standard-PC-Lautsprecher oder -Mikrofon. Die Tonqualität wird viel besser sein und Sie werden nicht durch Leistungsprobleme bei Ihrer wichtigen Alltagskommunikation behindert.

4. Getrennte Maus und Tastatur
   Eine getrennte Tastatur und Maus kann ein wenig sinnlos erscheinen, bis man einen ganzen Tag lang ein Mousepad benutzt und sich nur schwer bewegen kann. Die Verwendung einer separaten Maus und Tastatur hilft Ihnen, den ganzen Tag bequem zu arbeiten.

5. Konnektivität, wo immer Sie sind
   Die Verwendung von Skype für Nachrichten oder Anrufe in Kombination mit Ihrer Webcam hilft Ihnen, mit Ihren Teams in Kontakt zu bleiben. Sie können Gruppen für Ihre kleineren Teams erstellen und einfach miteinander chatten, um sicherzustellen, dass Sie alle auf dem Laufenden bleiben. Durch die Verwendung der Status "Nicht stören", "Online" und "Abwesend" wird Ihr Team auch darüber informiert, wann es mit Ihnen kommunizieren kann.

6. Software für Videokonferenzen
   Screensharing- und Konferenzgesprächssoftware wie Zoom, Teamviewer, Gotomeeting oder Web-Ex mit Webcams stellt sicher, dass Sie produktive Besprechungen abhalten und sogar aufzeichnen können, damit Sie nichts verpassen.

7. Software für Projektmanagement
   Organisieren Sie Ihre Aktivitäten und koordinieren Sie sie mit Ihrem Team mit Werkzeugen wie Trello, damit Sie alle effektiver zusammenarbeiten können. Sie können dann Ihr aktuelles Arbeitspensum sehen, woran Sie gerade arbeiten, was noch aussteht und was abgeschlossen ist. Das Ändern von Prioritäten ist dann so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Karten.

8. Cloud-Speicherung und Systeme zur gemeinsamen Nutzung von Dateien
   Wir alle müssen von Zeit zu Zeit große Dateien austauschen, und für E-Mails gibt es Größenbeschränkungen. Hightail und Dropbox sind zwei der Systeme, mit denen die gemeinsame Nutzung von Dateien für Mitarbeiter an entfernten Standorten so viel einfacher wird.

Die Arbeit von zu Hause aus kann auch Druck auf Sie ausüben, ununterbrochen zu arbeiten oder zu vermeiden, dass Sie sich von Ihrem PC entfernen. Aber auch wenn Sie nicht im Büro sind, bedeutet das nicht, dass Sie nicht bequeme Pausen einlegen oder zum Mittagessen gehen können, wie Sie es normalerweise auch tun würden. Achten Sie darauf, dass Sie immer noch für sich selbst sorgen und arbeiten, wie Sie es normalerweise tun würden; Sie sind nur in einer anderen Büroumgebung.

Als Softwareunternehmen sind wir es gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies sind unsere eigenen Top-Tipps und Tools aus unsere Erfahrung und wir hoffen, dass diese auch Ihnen helfen können.