Und wieder einmal werden im Sommer alle nur erdenklichen Veranstaltungen angeboten – von Jahresabschlussfeiern in Unternehmen bis hin zu Partys und Musikfestivals. Und für jeden Verleiher in der Veranstaltungsbranche ist dies die arbeitsreichste Zeit. Auch wenn diese lebhafte Saison für Ihre Bilanz großartig ist, kann die Planung von so vielen Kundenveranstaltungen mehr als nur Kopfschmerzen verursachen.
Eine auf Veranstaltungsverleih zugeschnittene Software verringert diesen Druck – mit zukunftsweisender Technologie, die Sie in allen Bereichen der Planung eines Veranstaltungsverleihs unterstützt, und zwar vom ersten Vertragsabschluss und zugehörigen Verwaltungsaufgaben bis hin zu Lieferung und Abholung.
So versprechen Sie nie zu viel oder liefern zu wenig …
Dank veranstaltungsspeziefischen Vermietungssoftwares haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Geräte und Ressourcen, um die Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen zu können. Mit Geräteverfügbarkeitskalendern (die zum Standardfunktionsumfang von hochwertigen Vermietungssoftware-Lösungen für Veranstaltungen gehören) können Sie vorausschauend planen und Ihre Geräte im Voraus buchen. Auf diese Weise behalten Sie die Übersicht über Ihre Tätigkeiten und vermeiden Doppelbuchungen oder Minderlieferungen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe dieser zukunftsorientierten Funktionen auch für Bestandslücken im Voraus planen und festlegen, ob Sie zusätzliche Geräte zukaufen oder anmieten wollen.
So halten Sie Ihre Geräte in einwandfreien Zustand …
Vermietungssoftwares für Veranstaltungen verfügen über vorbeugende Wartungs- und Instandhaltungsoptionen und ermöglichen Ihnen somit, regelmäßige Wartungsarbeiten und PAT-Tests für Ihre Geräte zu planen. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass Sie proaktiv handeln können, anstatt nur zu reagieren, sondern Sie können auch die Lebensdauer Ihrer Geräte verlängern.
So verbessern Sie den Kundenservice und maximieren Ihre Kundenbeziehungen …
Mit einem CRM-System (Customer Relationship Management) können Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden proaktiv pflegen und dabei wichtige Informationen und Details zu ihren Aufträgen erfassen. Auf diese Weise haben Sie nicht nur Zugriff auf wichtige Daten zu den jeweils aktuellen Kundentransaktionen, sondern es steht Ihnen auch eine Fülle an Informationen für potenzielle zusätzliche Verkaufsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Daten können mit Ihrem Team geteilt sowie über Mobilgeräte abgerufen werden. Somit sind Echtzeitinformationen auch stets vor Ort verfügbar.
So maximieren Sie Ihre Ressourcen …
Mit dem Ressourcenplaner in Vermietungssoftwares für Veranstaltungen können Sie die richtigen Personen mit den richtigen Aufgaben betrauen. Das bedeutet nicht nur, dass die Aufträge Ihrer Kunden effizient und effektiv abgeschlossen werden, sondern auch, dass Ihre Ressourcen auf die wirtschaftlichste Art eingesetzt werden.
So haben Sie Ihre Lieferpläne immer im Griff …
Wenn viel zu tun ist, kann man leicht die Übersicht über komplexe Lieferpläne und Zeitfenster verlieren. Mit der Terminkalender-Funktion in Vermietungssoftwares für Veranstaltungen behalten Sie immer den Überblick über Aufgaben, Lieferungen und vieles mehr. Ihr Team kann die Checklisten für eine reibungslose Organisation verwenden und beim Beladen der Lieferfahrzeuge sicherstellen, dass auch alle erforderlichen Geräte vorhanden sind. Dazu kommen noch die „Transport Manager“-Option, mit der gewährleistet wird, dass die Lieferwagen entsprechend der Reihenfolge der Geräte-Übergabeorte beladen werden, und die „Transport Mobile“-Option, mit der Außendienstmitarbeiter Funktionen wie Echtzeit-Nachverfolgung, mobile Aufzeichnung und Unterschriftenerfassung nutzen können. So wird dieser Sommer zu Ihrer bisher effizientesten Saison!
So verbessern Sie anhand vergangener Veranstaltungen Ihre zukünftige Planung …
Wissen Sie, wie profitabel Ihre letzte Veranstaltung war? Mit den Projektkalkulationsfunktionen in Vermietungssoftwares für Veranstaltungen können Sie Ihre Gewinnspannen einschätzen und sicherstellen, dass Projekte gewinnbringend sind, sowie jegliche verbesserungswürdige Bereiche für zukünftige Veranstaltungen in Angriff nehmen.
MCS bietet Vermietungssoftware für Veranstaltungsverleihe, die in einem breiten Veranstaltungsspektrum tätig sind – von Festivals und Konzerten bis zu Hochzeiten und Unternehmensveranstaltungen. Für weitere Informationen hierzu senden Sie eine E-Mail an info@mcs-vermietsoftware.de oder besuchen Sie unsere Website unter www.mcs-vermietsoftware.de.