MCS hat die neue Funktion E-Sign innerhalb seiner Vermietungslösung MCS-rm eingeführt. E-Sign hat die Art und Weise, wie Vermieter mit ihren Kunden Geschäfte machen, verändert und den Prozessablauf verbessert, indem es das Unterzeichnen von Angeboten und Verträgen auf jedem Gerät vereinfacht.
E-Sign verbindet sich direkt mit der operativen Vermietungssoftware MCS-rm und speichert automatisch unterschriebene Angebote und Verträge an der richtigen Stelle in Ihrem Vermietungsmanagement, so dass der Vermieter sehen kann, was unterzeichnet wurde, wann es unterzeichnet wurde und wer es unterzeichnet hat. Indem man sicherstellt, dass die Verträge vor der Auslieferung digital unterzeichnet wurden, vermeidet man Fehler und verbessert die Kommunikation und die Kundenerfahrung, da die Kunden jedes Mal, gleich beim ersten Mal einen schnellen und fehlerfreien Service erhalten.
Chris Clarke, Development Manager bei MCS, erklärt: "Ihre Kunden müssen nicht mehr ausdrucken, unterschreiben, einscannen und dann per E-Mail den unterschriebenen Vertrag zurückschicken. Alles was Ihr Kunde jetzt noch tun muss ist, den Vertrag zu öffnen, ihn digital zu unterzeichnen indem er auf den Button "Akzeptieren" klickt, ganz gleich, ob er das Dokument auf einem Mobilgerät oder einem Desktop-PC öffnet. Der Vermieter erhält die Mietvertragsannahme sofort. Sie verwalten den Vertragsprozess papierlos und die PDF-Dateien sind absolut manipulationssicher. Der E-Sign-Prozess verbessert das gesamte Kundenerlebnis, indem er Ihren Kunden echten Komfort bietet, insbesondere wenn sie auf der Baustelle sind, ohne einfachen Zugang zu einem PC oder Drucker."
Chris fährt fort: "Das digitale Signieren von Dokumenten ist in anderen Branchen weit verbreitet. Unsere Kunden haben großes Interesse an unserem digitalen Signieren von Dokumenten gezeigt, da sie erkannt haben, dass sie mehr Geschäft schneller aber auf absolut sichere Art und Weise abschließen können."
Mit E-Sign, das neue Wege in der Vermietungsbranche beschreitet, ist MCS führend auf dem Markt für innovative, praxisnahe Vermietungslösungen, die die betrieblichen Prozesse rationalisieren.