In jedem Vermietungsunternehmen ist man bestrebt, die Kosten zu senken und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern. Mit dem Einsatz robuster IT- und Software-Ressourcen ist dieses Ziel für Unternehmen in vielen Branchen realisierbar geworden.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Software für die Vermietung von Geräten die Kosteneffizienz Ihres Unternehmens verbessert.
Organisieren und Warten der Anlagen
Als Vermieter von Geräten können Sie es sich nicht leisten, den Überblick über Ihre Geräte zu verlieren.
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Bestand Ihrer Geräte im Auge zu behalten, damit Sie Ihren Kunden das geben können, was sie brauchen, wann immer sie es brauchen. Sie müssen den Zustand Ihrer Geräte überwachen und Ihre Lagerbestände verwalten.
Dank der von der Vermietungssoftware ermöglichten Funktionen zur Nachverfolgung von Anlagen können Sie den aktuellen Standort Ihrer Ausrüstung ermitteln. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Anlagen pünktlich zurückgegeben werden und nicht in unbefugte Hände geraten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Anlagen mit Markierungswerkzeugen wie Barcodes und QR-Codes scannen, um Informationen über ihren Zustand, ihre Kosten, ihre Benutzer und den Zeitpunkt ihrer Wartung zu erhalten.
Das Ergebnis: Sie verlieren weniger Zeit durch schlechte Arbeitsabläufe, manuelle und ineffiziente Nachverfolgung oder verspätete Wartung. Sie sparen, was Sie sonst für Neuanschaffungen und Ersatzbeschaffungen ausgeben würden, steigern Ihren Gewinn und verbessern die Lebensdauer Ihrer Anlagen.
Eine bessere Kontrolle über Bestandsverwaltung und Beschaffung haben
Über die Funktionen zur Einkaufskontrolle der Vermietsoftware können Sie Mindest- und Höchstbestände festlegen. So können Sie sicherstellen, dass Sie über einen ausreichenden Bestand verfügen und vorrausschauend Bestellungen aufgegeben.
Dank Ihrer Prognosefähigkeiten können Sie auch:
- Vermeidung von Fehlbeständen
- Vermeidung von Doppelbuchungen
- Vorhersage des zukünftigen Ressourcenbedarfs
- Vorhersage neuer Ressourcenanforderungen
- Geben Sie Ihren Kunden mehr Sicherheit bei der Lieferung
Außerdem können Sie kontrollieren, wohin die Bestände geliefert werden müssen, und sicherstellen, dass Ihre Lagerhäuser effizient betrieben werden. Durch die Digitalisierung automatisieren Sie Ihre Bestellungen, Rechnungen und Fakturierung. So vermeiden Sie das erhöhte Risiko menschlicher Fehler in Ihren Berechnungen, Konten und Finanzen, die zu enormen Verlusten führen können.
Bereiten Sie sich auf die Zukunft des Marktes vor.
Werkzeuge zur Ressourcenplanung helfen Ihnen auch, bessere Entscheidungen zu treffen und besser auf Marktveränderungen zu reagieren.
Mit Hilfe von Prognosefunktionen können Sie beispielsweise sofort sehen, welche Ressourcen in der Vergangenheit besonders stark nachgefragt wurden. Zudem können Sie Ihren Ressourcenplaner problemlos pflegen. Mit einem vollständigen Überblick über Ihre Verfügbarkeit können Sie auch Ressourcenmängel, Lücken und andere betriebliche Schwachstellen erkennen, die behoben werden müssen.
Die Möglichkeiten der Prognose und Analyse sind damit noch nicht ausgeschöpft.
Dank der besseren Zugänglichkeit und des besseren Einblicks in Ihre Mitarbeiterdaten können Sie auch Benachrichtigungen über Mängel in den Mitarbeiterdaten oder über die Zuweisung von Ressourcen für Arbeiten außerhalb ihrer Qualifikation erhalten.
Mit anderen Worten: Straffen und optimieren Sie Ihre Ressourcen, damit Ihre Abläufe stets den Anforderungen und Standards Ihrer Branche entsprechen.
Umsatzsteigerung durch Kundenbindung
Während Ihre neue Software die Hauptlast der mühsamen und zeitraubenden Vorgänge übernimmt, wie z. B. das erneute Eingeben von Informationen oder das Auffinden notwendiger Unterlagen, kann sich Ihr Team auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren. Es kann sich zum Beispiel auf den Kundenservice konzentrieren und ein besseres Kundenerlebnis schaffen.
Dadurch wird der professionelle Ruf Ihres Unternehmens gesichert, und Sie profitieren davon, dass Sie sich einen treuen Kundenstamm und starke Fürsprecher für Ihre Dienstleistungen aufbauen können.
Vermietungssoftware sorgt für smartere Abläufe
Mit der steigenden Nachfrage nach Mietgeräten wächst auch Ihr Betrieb.
Mit einer Software für die Gerätevermietung können Sie diese Nachfrage effektiv und mit minimalen Engpässen befriedigen und so Ihre Teams und Kunden zufriedenstellen.