Cloud bzw. webbasierte Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen in der Vermietungsbranche, z. B. die Möglichkeit, Daten in Echtzeit von jedem beliebigen Standort aus gemeinsam zu nutzen und einzusehen. Dies macht die Arbeit in einem synchronisierten Team viel einfacher und zugänglicher. Ein Wechsel zur Cloud ist ein effektiver Weg, um Ihr Vermietungsunternehmen aktuell und wettbewerbsfähig zu halten.
Die Wahl zwischen dem Hosting eines eignen Inhouse-Server oder einer Cloud-Lösung ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für eine neue Mietsoftware. Hier sind einige Punkte, die bei dieser Entscheidung zu beachten sind:
Kostenkontrolle
Mit einem monatlichen umlagefinanzierten Abonnement können Sie die Kosten besser kontrollieren, da Sie sowohl die anfänglichen Serverkosten als auch zukünftige Aktualisierungs- und Wartungskosten vermeiden. Im Rahmen eines monatlichen Cloud-Abonnements können Sie auf ein erfahrenes technisches Serviceteam zugreifen, ohne dass Sie in zusätzlichen internen IT-Support investieren müssen.
Wenn die Leistungsgrenzen Ihres Inhouse-Servers erreicht sind, müssen Sie im Abstand von einigen Jahren erneut in die Modernisierung des Servers investieren. Cloud-Lösungen hingegen sind schnell einsatzbereit und bei Bedarf leicht skalierbar und nicht durch Servergröße oder Hardware-Investitionen eingeschränkt.
Sicherheit
Bei einer Inhouse- Lösung sind Sie für die Verwaltung aller Softwareaktualisierungen und -lizenzen sowie für die Wartung der Antiviren-Software verantwortlich. Zudem müssen Sie dafür sorgen, dass täglich Datensicherungen erstellt und außerhalb des Firmengeländes gespeichert werden. Dagegen wird Ihr Cloud-basierter Server regelmäßig mit den neuesten Sicherheitspatches aktualisiert, wodurch Ihr Unternehmen vor Mal- und Ransomware geschützt wird, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen.
Wenn Sie Ihre Server und Software intern hosten würden, müssten Sie sicherstellen, dass Sie über eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) sowie robuste Plattformen verfügen, um die Serververfügbarkeit zu gewährleisten und Ausfallzeiten zu vermeiden. Die in der Cloud gespeicherten Daten befinden sich dagegen in einem sicheren, alarmgesicherten und klimatisierten Raum mit einer Sicherungskopie, die an einem sicheren zweiten Ort gespeichert ist. Inhouse -Server benötigen einen eigenen sicheren, klimatisierten Raum, damit sie nicht überhitzen und das Ausfallrisiko minimiert wird.
Überall und jederzeit Zugriff
Mit einer cloudbasierten Mietsoftware können Sie jederzeit und überall auf Ihre Mietdaten zugreifen. Wenn Sie unabhängig von Ihrem Büro arbeiten können, können Sie Ihren Kunden einen besseren Service bieten und Ihr Geschäft ausbauen.
Das Abwägen der Vor- und Nachteile des Hostings Ihrer Mietsoftware ist wichtig, wenn es darum geht, grundlegende Entscheidungen wie den Wechsel zu einem neuen Softwareanbieter zu treffen. Wenn Sie Ihre Anforderungen im Detail besprechen und sich von einem unserer MCS-Produktspezialisten beraten lassen möchten, wenden Sie sich an das MCS-Team. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die perfekte Lösung für Ihren Vermietungsunternehmen zu finden.