Vermietungssoftware für Veranstaltungen

VERWALTEN SIE IHR TAGESGESCHÄFT

Verwalten Sie Ihre Vermietungsprozesse für Veranstaltungen effektiv

Optimieren Sie Ihre Vermietprozesse – von der Erstellung des Angebote über die Verträge bis hin zu den Rechnungen, der Materialplanung und Personalplanung. Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht über die täglich anfallenden Aufgaben, und übersehen Sie nichts – damit die Anforderungen der Kunden Ihres Vermietungsunternehmen erfüllt werden und Sie einen optimalen Support liefern.

Digitalisieren Sie Ihr Geschäft und nutzen Sie die Vorteile der integrierten Cloud-Lösungen. Mobile Apps und digitale Unterschriften vereinfachen die Vermietung in dieser Branche.

Strategische Entscheidungen werden durch die Möglichkeit, Echtzeitberichte und Business Intelligence über die Verfügbarkeit und Auslastung von Mietgeräten einzusehen, noch einfacher. So haben Sie jederzeit die volle Kontrolle in allen Bereichen, über Ihre Materialplanung, Personalplanung und alles was in einem Vermietungsmanagement wichtig ist.

Mit der Vermietungssoftware MCS-rm für die Veranstaltungsbranche können Sie:

Ihre Geräte in einem Kalender anzeigen, die Verfügbarkeit prüfen und Ihre Veranstaltungen und Arbeitsabläufe vorausschauend planen.
mehrere Geräte und Zubehör bündeln und als „Set“ vermieten, sowie Aufforderungen für gezielte Werbeaktionen und standard Aktivitäten einstellen.
Lieferungen, Abholungen und Austausche verwalten.
die tatsächliche Rentabilität Ihrer Projekte durch Nachverfolgung aller Kosten und Umsätze erfassen und eine präzise Preisgestaltung für zukünftige Projekte gewährleisten.
Ihren Bestand mühelos verfolgen, um jederzeit die Übersicht über den Standort Ihres Equipment und Material oder die Produkte zu behalten.
die Zahlungsabwicklung durch die Integration mit einer Software-Lösung von Drittanbietern - wie Stripe, vereinfachen und auch Rechnungen so schneller begleichen.
Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, mit dem benutzerfreundlichen Onlineshop, online Buchungen selbst zu tätigen. So verbessern Sie Ihren Kundenservice und reduzieren den Zeitaufwand Ihres Teams für die Planung, Lager und administrative Vermietungsprozesse.
digitale Unterschriften verwenden, um verbindliche Vereinbarungen und Liefernachweise mit Ihren Kunden zu erstellen. Elektronisch unterzeichnete Dokumente werden automatisch im System dem jeweiligen Vertrag, Kommunikation oder Angebot zugeordnet.

PLANUNG

Effiziente Ressourcen- und Personalplanung

Mit einer cloudbasierten Software Lösung für das Ressourcenmanagement haben Vermietungsunternhemen die volle Übersicht über ihre Material - und Personalplanung. So steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und machen die Personalplanung einfacher.

Buchen Sie die richtige Ressource. Organisieren Sie Crew- und Montagekapazitäten entsprechend der Kompetenzen und Qualifikationen, die für jeden Auftrag erforderlich sind. Halten Sie die Qualifikationen Ihrer Techniker auf dem neuesten Stand und lassen Sie sich rechtzeitig vor deren Ablaufdatum benachrichtigen.

Mit der Vermietungssoftware von MCS für Veranstaltungstechnik können Sie:

alle Ihr Personal, Subunternehmer, Besatzungsmitglieder oder Fahrzeuge als Ressourcen mit ihren Qualifikationen oder Eigenschaften an einem Ort aufrufen und die Verwaltung dieser überschauen.
sofort erkennen, wenn es zu Ressourcenkonflikten bei Ihren Vermietungen oder Engpässen und unterqualifiziertem Personal kommt.
Ihre Daten in Echtzeit mit Fernzugriff abrufen, um Handbücher, Spezifikationen, Verträge und das Angebot für Geräte zu dem jeweiligen Event zu finden.
mit einem vollständig integrierten Onlineshop Ihrer Kundschaft die Möglichkeit bieten, Geräte, Material und Produkte als online Buchungen selber zu buchen.
Ihren Ressourcen im Rahmen der Mietverträge, Personalplanung, Arbeitsaufträge und Arbeitsabläufe und Materialplanung, Aufgaben für Events zuzuweisen.

CRM

Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen

Sichern Sie sich mehr Folgegeschäfte, indem Sie Ihre Gespräche gezielt an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen. Dank der Speicherung aller Mietverträge, Transaktionen und Gespräche Ihrer Kunden in einer einzigen Vermietungsoftware, können Ihre Mitarbeiter so die Anforderungen und Erwartungen Ihrer Kundenschaft nicht nur erfüllen, sondern übertreffen ung gleich den richtigen Support bieten. Erreichen Sie so eine gute Kunden- oder Produktbewertung.

Überwachen Sie alle Ihre Verkaufsanfragen von Anfang bis Ende und analysieren Sie, warum ein Geschäft gewonnen oder verloren wurde. Sie können nun die Leistung Ihrer Vertriebsteams und Depots oder Lager besser überwachen und das Umsatzwachstum Ihres Unternehmen so erhöhen. Unnötige Kosten können so vermieden werden da Ressourcen und Material gleich richtig gebucht werden kann.

Mit MCS-rm und unserer integrierten CRM-Lösung können Sie:

Standortbesuche und Kommunikation mit Interessenten und Kunden aufzeichnen.
Vertriebsanfragen bearbeiten und Aufgaben für andere Mitarbeiter erstellen.
sich einen Überblick über Ihre neue Vertriebspipeline verschaffen und die Gründe für entgangene Aufträge analysieren.
die cloudbasierte Lösung nutzen, um Ihrem Vertriebsteam unabhängig von Ihrem Standort Zugriff auf wertvolle Kundendaten zu ermöglichen.

Ich habe mich für MCS-rm als Lösung für unser Vermietungsunternehmen entschieden, da es über alle Funktionen verfügt, die wir brauchen – und noch viel mehr. Die Verwendung ist äußerst benutzerfreundlich und das spart wertvolle Zeit, da die Einarbeitung von Mitarbeitern in das System einfach ist.
Gower Event Management Services (GEMS)