Les principaux freins à l’adoption d’un nouveau logiciel de location
Compatibilité avec vos outils existants
L’un des premiers points de vigilance concerne la compatibilité du logiciel avec votre environnement informatique actuel : logiciels comptables, ERP, CRM, etc.
Heureusement, avec une solution ouverte et évolutive, ce défi peut être surmonté sans difficulté.
Chez MCS, nous proposons des connecteurs prêts à l’emploi ainsi que des API robustes pour garantir une parfaite communication entre les systèmes. Notre logiciel s’intègre naturellement avec des solutions telles que Sage, SAP, Opera et bien d’autres. Une liste complète de nos partenaires est disponible sur notre site : MCS Partenaires | Logiciel de Location
Sécurité et confidentialité des données
Migrer vers un nouveau logiciel implique de manipuler des données sensibles, comme les informations clients, les historiques de location ou encore les documents internes. Il est donc essentiel de s’assurer que la solution choisie offre les garanties nécessaires en matière de sécurité : contrôle des accès, chiffrement des données, surveillance proactive des menaces.
Chez MCS, la protection de vos données est une priorité. Notre logiciel est conforme au RGPD et nous avons mis en place un ensemble de bonnes pratiques en matière de cybersécurité. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur la protection des données : Guide Concis - RGPD | Logiciel de Location | MCS
Formation des équipes
Un outil, aussi performant soit-il, n’apporte de valeur que si les équipes savent l’utiliser correctement. Pour garantir une adoption réussie, MCS propose un accompagnement personnalisé tout au long du projet. Des ateliers de configuration, des formations adaptées et un support de proximité permettent à vos collaborateurs de se familiariser avec le logiciel, en comprendre le fonctionnement et la façon dont il s’intègre dans vos processus métier. MCS bénéficie de l’expertise de l’équipe de consultants et de formateurs séniors qui vous accompagneront tout au long du de l’implémentation. A noter également que nous sommes certifiés Qualiopi, les heures de formation chez MCS sont donc éligibles au remboursement par le CPF.
Comment se déroule une implémentation avec MCS ?
1. Réunion de lancement
Tout commence par une analyse approfondie de votre activité. Ensemble, nous identifions vos besoins, vos priorités, vos objectifs ainsi que les modules qui s’intègrent naturellement à votre façon de travailler. Vous validez votre souscription au logiciel de location, puis établissez les objectifs et un calendrier pour guider l’ensemble des intervenants tout au long du déploiement.
2. Structuration et import des données
La qualité des données est un élément central de toute migration réussie. Nous vous accompagnons dans le nettoyage, la structuration et la validation des informations à transférer. Une démonstration du processus d’import est également prévue pour vous familiariser avec les étapes de migration. Elle vous permet de visualiser comment les données sont transférées, intégrées et vérifiées dans le système. Une sauvegarde préalable à toute importation est également réalisée pour garantir une sécurité maximale.
3. Formation des utilisateurs
Nos consultants expérimentés assurent la formation des équipes à leur rythme, en tenant compte de leur quotidien et de leurs responsabilités. L’objectif est de rendre chaque utilisateur autonome dans l’utilisation du logiciel.
4. Phase de test
Avant tout déploiement définitif, nous effectuons des tests complets avec vos équipes pour valider les échanges de données, la pertinence des fonctionnalités et l’adéquation avec vos attentes.
5. Mise en production
Une fois les tests validés, vous passez en revue et mettez à jour vos données de location. Vous vérifiez que votre entreprise est prête pour le démarrage et planifiez les étapes à venir. Nos équipes restent à vos côtés pour vous accompagner dans cette phase clé du projet.
6. Support et évolutions
Après le déploiement, vous rejoignez le Club Utilisateurs MCS. Vous bénéficiez d’un support continu, de mises à jour régulières et pouvez enrichir votre solution en y ajoutant de nouveaux modules à tout moment.
Passez à la vitesse supérieure avec MCS
Pour tirer pleinement profit d’un logiciel de location, il est essentiel de choisir un partenaire capable d’adapter la solution à vos besoins spécifiques. Avec MCS, vous bénéficiez d’un outil fiable, intégré à vos processus, et pensé pour accompagner la croissance de votre activité de location.