La popularité de la location de matériel est en hausse, ce qui laisse présager une croissance rapide du secteur. En effet, de plus en plus de gens se rendent compte qu’il est plus économique de louer du matériel que de l’acheter. Afin de faire face à cette demande croissante, et dans un but d’efficacité, les loueurs se sentiront obligés d’abandonner les méthodes de travail basées sur le papier et le crayon.

Les logiciels de gestion de la location permettent aux loueurs de moderniser leurs processus d'exploitation et d’automatiser les tâches pour répondre à une demande en plein essor. Les entreprises spécialisées dans la location d'équipements deviennent plus efficaces en mettant en place des processus automatisés.

Simplification de la gestion des stocks

La gestion des stocks et son inventaire sont cruciaux pour le bon fonctionnement de votre entreprise de location, mais paradoxalement, ce sont les tâches les plus compliquées et celles qui prennent le plus de temps aux entreprises de location.

Pour remédier à ce problème, vous pouvez installer un logiciel personnalisé qui vous permet de simplifier la gestion de tous les articles de votre inventaire.

La gestion centralisée de l'inventaire permet également aux loueurs de matériel de vérifier leurs niveaux de stock, même hors du bureau en utilisant leur téléphone portable. Les loueurs peuvent stocker, gérer et suivre toutes les informations relatives aux équipements, y compris le statut de location, les coordonnées du client et la disponibilité des articles en temps réel.

Suivi précis des actifs

Les actifs sont l'épine dorsale d’une entreprise de location de matériel. Pouvoir suivre vos actifs, connaître leur condition et leur emplacement exact vous permet de mieux contrôler votre parc et votre processus de location.

La télématique permet de suivre les actifs en utilisant la géolocalisation.  Vous pouvez suivre l'historique des locations, l'utilisation et la maintenance des équipements.

Le suivi en temps réel vous permet de programmer les réparations et l’entretien des équipements afin qu'ils soient toujours en bon état, prêts à être louer. En examinant les données qui mettent en évidence les tendances relatives à vos matériels loués, vous pouvez aligner vos prévisions de stock sur la demande anticipée.

Automatisation et simplicité de facturation

Un logiciel de location adapté peut faciliter la facturation pour les entreprises de location. Lorsque les équipements sont loués sur la base d'un abonnement, les clients peuvent choisir l'option d'abonnement qu'ils préfèrent avec paiement hebdomadaire ou mensuel, par exemple.

Au lieu d'imposer à votre équipe des tâches répétitives, vous pouvez utiliser un système informatique qui se charge de la facturation et des contrats récurrents. Vous pouvez rendre ce processus plus intelligent avec un envoi automatique de factures à vos clients.

En utilisant les données clients disponibles en ligne grâce à un logiciel d'automatisation, les entreprises peuvent également proposer des remises en toute simplicité, établir des relations à long terme avec les clients et leur proposer d'autres produits.

Augmentation de votre base clients

Un système de réservation en ligne permet des relations commerciales avec des clients basés dans des zones géographiques et des fuseaux horaires différents et de faire du chiffre à toute heure, au lieu de limiter vos services à votre localité et à vos heures d'ouverture. La flexibilité que vous offrez vous permet d’agrandir votre base clients et d’accroitre vos revenus.

Si vous avez plusieurs agences, l'automatisation vous permet de résoudre la gestion de toutes ces succursales en créant des flux de travail faciles permettant la gestion des activités sur plusieurs sites.

L'automatisation peut vous permettre d'offrir un meilleur service client

Des opérations simplifiées ne garantissent pas toujours un service de qualité, mais avec l'automatisation, c'est presque toujours le cas.

Vous pouvez maintenant simplifier vos opérations et libérer votre équipe des tâches répétitives et fastidieuses sans compromettre la qualité de vos services - tout ce dont vous avez besoin est l'automatisation.