En raison des frais de recrutement, de l'augmentation des salaires, des contrats temporaires et de la formation des employés, de nombreux employeurs offrent des salaires élevés pour s'assurer de disposer des compétences nécessaires afin de rester compétitifs et efficaces. Votre entreprise de location a-t-elle eu des difficultés à recruter du personnel ? Avez-vous refusé des contrats en raison d'un manque de personnel ? Que pouvez-vous faire pour surmonter la pénurie actuelle de main-d’œuvre ?

Pour remédier à cette lacune, les loueurs pourraient choisir d’informatiser la gestion de la location. Non seulement vous augmenterez l'efficacité de vos collaborateurs qui pourront accomplir les tâches laborieuses en une fraction du temps, mais de nombreuses tâches quotidiennes pourront être simplifiées par l’utilisation d’un logiciel de location.

Rationalisez les processus de routine...

Imaginez comment votre vie serait facilitée si un grand nombre des tâches routinières pouvaient être automatisées. Une boutique en ligne, par exemple, permet aux clients de passer commande et de payer sans avoir à contacter le personnel de bureau, ce qui réduit les besoins en personnel. Les devis et les contrats peuvent être générés rapidement et signés électroniquement, ce qui permet d'économiser du temps et de la paperasse.

Le processus de sélection des équipements peut également être rationalisé grâce l’utilisation de codes-barres, ce qui permet non seulement de réduire le temps nécessaire à la sélection, mais aussi de limiter les risques d'erreur humaine lors de la sélection des équipements loués.

Avec un système automatisé, les factures, les paiements et les contrats récurrents peuvent être confirmés d'un simple clic, ce qui permet d'économiser un temps précieux chaque mois. Ces tâches simples peuvent être effectuées par du personnel non spécialisé, ce qui vous évite de dépenser du temps et de l’argent pour embaucher et former du personnel hautement qualifié.

Une planification rapide et facile...

Le processus de planification est essentiel pour toute entreprise de location pour qu'elle fonctionne de manière fluide et efficace. Traditionnellement, il s'agissait d'un rôle qui prenait beaucoup de temps et qui nécessitait des années d'expérience et de compétences. En identifiant les produits et les équipements qui font tourner votre entreprise, le logiciel de gestion de location simplifie et accélère le processus de planification.

Évitez les réparations inutiles...

Une entreprise qui effectue des maintenances inutiles, gaspille des ressources qui pourraient être utilisées ailleurs. Avec un logiciel de gestion de la location, chaque pièce d'équipement dispose d'un historique de maintenance complet, ce qui permet de générer facilement un programme de maintenance précis. Résultat : une entreprise qui fonctionne beaucoup plus efficacement, avec moins d'employés. Les pièces de rechange ne sont commandées que lorsque cela est nécessaire.

Rétention du personnel...

La rationalisation des tâches routinières et la planification peuvent être deux façons d'optimiser votre activité de location, mais un logiciel peut-il vous aider à recruter ?

Un logiciel de gestion de location permet à un plus grand nombre de vos employés de travailler à distance. Grâce au télétravail, vous pouvez élargir votre zone de recrutement et augmenter le nombre de candidats potentiels.

Un logiciel vous permet également de tenir à jour un registre des qualifications de votre personnel. Les dates d'expiration des formations sont enregistrées dans le système, ce qui vous permet de programmer leur renouvellement. Vous pourrez identifier rapidement quel employé est le plus compétent pour une mission spécifique, ce qui vous évitera peut-être de recruter une nouvelle personne.

Le recrutement est le point de départ, la rétention est tout aussi importante. Si vous enregistrez les descriptions détaillées des tâches et mettez à disposition des check-lists dans votre système de gestion de location, l'exécution des tâches routinières sera plus rapide et plus facile. Un bon logiciel simple à utiliser peut faciliter les formations, mais il peut aussi permettre de réduire les erreurs et atténuer l'ennui, ce qui se traduit par une meilleure rétention du personnel.

Un logiciel de location ne pourra peut-être pas gérer le processus de recrutement à votre place, mais il améliorera l'efficacité de votre entreprise et vous aidera à identifier les domaines critiques nécessitant des compétences spécialisées. En travaillant de cette manière, votre entreprise réduira non seulement le nombre d'heures travaillées, mais aussi le besoin en personnel qualifié. Vous libérez ainsi une partie de votre budget de recrutement, ce qui vous permettra d'attirer les meilleurs candidats pour les postes le plus critiques.