Utilisation des machines...
Bien que toutes les entreprises de location soient conscientes de l'importance de la disponibilité de l’équipement, celle-ci ne reçoit pas toujours l'attention qu'elle mérite. Avec une meilleure visibilité des actifs disponibles, les loueurs peuvent en améliorer l'utilisation et donc leur rentabilité. Les entreprises de location ont besoin de voir où se trouvent leurs actifs afin de comprendre quels équipements sont disponibles et quand. 

Dans l'atelier...
S'il est essentiel de savoir quels équipements ne sont pas loués, il est également important de bien gérer l'atelier. Une meilleure visibilité sur les dates réparations et de remise en service peut éviter des sous-locations inutiles ou des investissements supplémentaires.

Prêt à être loué...
Il est également très important de savoir quand vos équipements reviendront chez vous, mais si le contrat de location est d’une durée indéterminée, vous ne connaissez pas la date de retour. Vous pouvez provoquer des conversations régulières avec vos clients, ce qui vous donnera souvent une indication de la date de retour probable, et vous aidera à améliorer vos relations clients. Une meilleure communication avec les clients offre également une excellente opportunité de leur proposer d’autres produits ou services, ce qui n’est pas négligeable pour votre chiffre d’affaires.

Livraisons et enlèvements...
Votre service logistique joue également un rôle crucial dans la disponibilité. Une meilleure planification de vos livraisons et de vos enlèvements est essentielle pour éviter de perdre des heures de disponibilité sur l’équipement en transit. Une planification optimisée des itinéraires garantit que vos chauffeurs utilisent toujours l'itinéraire le plus efficace et elle vous permettra d’attribuer des enlèvements de dernière minute au chauffeur le mieux placé.

Opportunités d'investissement...
Une bonne gestion de la disponibilité pourrait vous éviter ou retarder une décision d'achat et un investissement élevé dans l’achat de machines. Dans certains cas, ces investissements peuvent être liés à des projets futurs. Par conséquent, les relations avec les clients sont essentielles pour planifier l'avenir et disposer d'un plan d'investissement clair. 

En résumé, une bonne gestion de la disponibilité a un impact positif sur vos activités de location et sur l'expérience clients ; elle permet de mieux planifier l’utilisation des actifs et de réduire les coûts, d'éviter les sous-locations inutiles et de mieux planifier les investissements.