Les affaires sont en plein essor et votre entreprise se développe. Le moment est peut-être venu pour vous d'investir dans un logiciel de gestion de location ou peut-être souhaitez-vous changer votre logiciel actuel pour une solution plus adaptée à votre activité et à votre croissance. Voici les questions à se poser :

Faut-il opter pour une solution sur mesure développée spécialement pour votre entreprise ou un logiciel de location qui existe déjà sur le marché ?

Une solution sur mesure comprendra tout ce dont vous avez besoin. Vous obtiendrez une utilisation optimale des fonctionnalités pour lesquelles vous avez payé, car elles correspondent exactement à vos besoins. Toutefois, un système sur mesure présente également des inconvénients. L’investissement initial est très élevé, il est donc important de vous assurer de pouvoir obtenir un retour sur investissement suffisant pour justifier cette dépense. Ce développement est un processus qui prend du temps, donc n’oubliez pas que vous n’obtiendrez pas de solution immédiate à vos besoins commerciaux actuels.

Un logiciel de location spécialisé, par contre, peut vous offrir un temps de démarrage beaucoup plus court à un coût considérablement réduit. L’un des principaux avantages de cette option est que le logiciel ne vous appartient pas. Il sera toujours développé, maintenu et pris en charge par le fournisseur comme solution entièrement gérée et améliorée de manière proactive. De plus, l’éditeur pourra intégrer les meilleures pratiques de la profession. Même si vous courez le risque de payer pour certaines fonctionnalités dont vous n’avez pas vraiment besoin, la plupart des éditeurs sont assez flexibles pour faire des modifications pour répondre à vos besoins spécifiques. Il se peut aussi que vous puissiez découvrir des fonctionnalités utiles auxquelles vous n’aviez pas pensé !

Le logiciel sera-t-il en constante évolution ?

Le secteur de la location est en constante évolution, votre logiciel doit donc l'être aussi. Il est important de suivre les développements du secteur de la location pour répondre aux demandes de vos clients ou pour être a jour avec les  modifications de la législation qui nécessitent peut-être de changer votre façon de travailler. Un fournisseur de logiciels qui s'engage développer son logiciel en sortant des mises à jours régulières vous offrira la tranquillité d’esprit de savoir que votre logiciel sera toujours compatible avec les bonnes pratiques du métier de loueur.

Y a-t-il à votre disposition une équipe d'assistance qui pourra vous aider quand vous en aurez besoin ?

Même si, avec un peu de chance, vous n'aurez pas besoin de beaucoup d'aide d’un service d'assistance, il est important que ce personnel soit amical, serviable et compétent lorsque vous en avez besoin. Mais le support n’est pas tout : le fournisseur met-il à votre disposition une équipe projet pour vous aider à démarrer et à utiliser le logiciel ? L'assistance se présente sous de nombreuses facettes et votre fournisseur doit être un partenaire pour votre entreprise.

Le changement de logiciel nécessitera t-il beaucoup de travail, et est-ce que ça en vaut la peine ?

Réponse positive aux 2 questions. Le changement vous demandera du temps et des efforts... MAIS cela ne veut pas dire que vous serez livré à vous-même. Si le fournisseur de logiciel que vous avez choisi dispose d'une équipe projet dédiée, vous serez guidé tout au long du processus avec des réunions régulières et une assistance quand vous en aurez besoin. Une fois que votre logiciel sera opérationnel, vous gagnerez du temps, augmenterez vos revenus et travaillerez plus efficacement.