Ce sont souvent des petites choses qui peuvent faire une grande différence. Nous pensons qu’il est simple de prendre notre ordinateur portable et de nous installer à la maison pour travailler. Mais en réalité, certaines petites choses peuvent devenir désagréables.

Que pouvez-vous faire pour vous faciliter la tâche ?

1. Deux écrans
   Il est souvent mieux d’utiliser deux écrans au lieu d’un. Certains de nos collaborateurs en utilisent même trois. Ils sont utiles pour comparer deux documents de données différents ou simplement si vous utilisez deux programmes en même temps.

2. Webcams
   La communication en face-à-face est bénéfique pour entretenir des relations et il est très utile de voir la personne à qui vous parlez lors des réunions et discussions. Lorsque vous utilisez une webcam pour des réunions d'équipe et que vous essayez également de partager un écran, il peut y avoir des moments où un deuxième moniteur peut être indispensable pour pouvoir travailler tout en voyant vos collègues.

3. Casque avec microphone
   La qualité sonore d'un casque dédié est bien meilleure que celle d’un haut-parleur et d’un microphone standard sur un PC. Vous ne serez pas gêné par des problèmes de performance dans vos communications importantes.

4. Souris et clavier
   Un clavier et une souris séparés peuvent sembler être inutiles, mais si vous avez déjà utilisé le pavé tactile d’un ordinateur portable pendant une journée entière vous comprendrez que ce n’est pas idéal. L'utilisation d'une souris et d'un clavier séparés vous aide à travailler avec aisance toute la journée.

5. Connectivité continue
   L'utilisation de Skype pour la messagerie et les appels avec webcam vous aide à rester en contact avec vos équipes. Vous pouvez créer des groupes de collaborateurs et discuter facilement en vous assurant que tout le monde est tenu au courant. L'utilisation des statuts «Ne pas déranger», «Actif» « Parti Déjeuner » et «Absent» permettra également à vos collaborateurs de savoir quand ils pourront vous contacter.

6. Logiciels de visioconférence
   Le partage d'écran et les logiciels visioconférence tels que Zoom, Teamviewer, Gotomeeting ou Web-Ex avec webcams vous permettent d'avoir des réunions productives et même de les enregistrer pour communiquer aux personnes absentes.

7. Outil de Gestion de Projet
   Organisez vos activités avec des outils en ligne comme Trello pour interagir avec votre équipe. Ceci vous permet d’avoir une visibilité sur la charge de travail actuelle, ce qui est en cours, ce qui est en suspens et ce qui est terminé. Le changement de priorité est aussi simple que de glisser-déposer des cartes.

8. Stockage dans le Cloud et outils de partage de fichiers 
   Nous avons tous besoin de partager de gros fichiers de temps en temps et les outils d’emailing sont limités par la taille des fichiers. Des outils comme WeTransfer, Hightail et Dropbox peuvent être utilisés pour faciliter le partage de fichiers avec des collègues distants.

En travaillant à domicile vous pouvez vous sentir obligé de travailler sans arrêt ou d’éviter de vous éloigner de votre PC. Mais même si vous n'êtes pas physiquement au bureau, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire de pause ou aller déjeuner comme vous le feriez habituellement . Faites en sorte de prendre soin de vous et travaillez comme vous le feriez au bureau, vous êtes simplement dans un environnement de travail différent.

En tant qu'entreprise informatique, nous sommes habitués à travailler à domicile et ces conseils sont issus de notre propre expérience. Nous espérons qu'ils pourront également vous aider.