Suivre les coûts et faire le suivi des équipements tout en respectant le budget d'un projet de construction peut s'avérer difficile pour tout projet du BTP. Le succès dépend d'une bonne planification et d'un suivi précis des équipements. Les installations et les équipements doivent être maintenus en bon état de fonctionnement et prêts à être utilisés en cas de besoin.
Alors, comment suivre les coûts et s'assurer que les projets suivent le planning ? Comment optimiser le retour sur investissement. l'utilisation des équipements, minimiser les temps d'arrêt et les coûts ?
L’utilisation des bons outils et des meilleurs processus peut améliorer le suivi de vos projets et le succès de votre entreprise.
Planification précise
Les outils de planification des ressources vous permettent de définir et d'attribuer les équipements de construction, les employés, les véhicules, les sous-traitants et vous permettent d’avoir une vue d'ensemble sur votre équipe. Un système géré de manière centralisée facilite le suivi de tous les équipements et la planification de la croissance future. Un bon système peut vous aider à gérer efficacement vos actifs.
Gestion du coût des projets
Les logiciels de gestion des actifs vous permettent d'allouer les dépenses aux sites ou départements appropriés pour une meilleure visibilité des coûts des projets. Avec le logiciel de gestion MCS, vous pouvez suivre avec précision l'utilisation et les coûts des équipements en les attribuant à des projets ou à des contrats individuels.
Grâce aux rapports et aux tableaux de bord, vous pouvez rapidement obtenir un aperçu de ce que vous avez dépensé jusqu'à présent, et utiliser des données en temps réel pour comprendre comment vos décisions de sorties d’argent affectent vos bénéfices.
Gestion Optimisée de l’entreprise
Il est plus facile de minimiser les risques et d'éviter les erreurs coûteuses si vous centralisez toutes les données sur les activités du site et de l'atelier : les inspections, les certificats de sécurité et les programmes de maintenance. L'automatisation des processus améliore l'efficacité et le contrôle. L'application d'un processus de location à votre activité de gestion d'actifs peut vous aider à suivre les performances des équipements par projet, à optimiser les taux d'utilisation et à vous assurer que les outils et les équipements sont en bon état. Vous devrez également prendre en compte les coûts de transport et d'exploitation afin d'évaluer précisément les coûts du projet.
Même si votre entreprise de BTP ne répond pas aux critères classiques de "location", la gestion de vos actifs est un processus très similaire avec des participants internes à l’entreprise. Une entreprise qui fonctionne avec une meilleure utilisation et une plus grande rentabilité permet d'économiser de l'argent à court terme et d'en gagner davantage à long terme.