Le Cloud, ou logiciel basé sur le web, offre de nombreux avantages aux entreprises de location, notamment la possibilité de partager et d’accéder aux données en temps réel ou que vous soyez. Le travail d'équipe est beaucoup plus facile et plus synchronisé. L’installation d’un logiciel Cloud est une façon de rester à jour avec les dernières technologies afin que votre entreprise reste concurrentielle.
Le choix entre l’hébergement d’un logiciel sur vos serveurs ou le choix d’une solution Cloud est une décision importante lorsque vous choisissez un nouveau logiciel de location. Voici quelques points à considérer au moment de votre prise de décision :
Contrôle des coûts
Avec un abonnement mensuel, vous pouvez mieux contrôler vos coûts car vous évitez l’investissement initial dans un serveur et les frais futurs de mise à jour et de maintenance. Avec un abonnement mensuel Cloud, vous avez accès à une équipe de support technique expérimentée, ce qui vous évite d'avoir à investir dans un support informatique interne supplémentaire.
Une fois que les limites de votre serveur ont été atteintes, il vous faudra réinvestir dans un nouveau serveur après quelques années. Le Cloud, en revanche, est rapide à déployer et il est facile d’ajouter des utilisateurs si nécessaire. Le Cloud n'est pas limité par la taille de votre serveur ou autre équipement informatique.
Tranquillité d'esprit
Avec un serveur sur site, vous êtes responsable des mises à jour des logiciels et des licences, y compris les logiciels antivirus. Vous devrez également vous assurer que des sauvegardes quotidiennes sont effectuées et stockées hors site. En revanche, votre serveur Cloud sera régulièrement mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité, protégeant ainsi votre entreprise contre les logiciels malveillants et les ransomwares, ce qui vous offrira une tranquillité d'esprit.
Si vous choisissez d'héberger votre logiciel sur vos serveurs, vous devrez vous assurer que vos installations électriques sont adéquates : vous aurez besoin d'une alimentation sans interruption (UPS) et un système de secours en cas de coupure de l’alimentation, ceci afin d'éviter tout temps d'arrêt. Idéalement, il faudrait que les serveurs se trouvent dans un local sécurisé et climatisé pour éviter qu'ils ne surchauffent afin de minimiser le risque de panne. Les données Cloud seront stockées dans un datacenter, c’est-à-dire, dans une pièce sécurisée équipée d'une alarme et d'un système de climatisation. Une sauvegarde sera placée hors site dans un second local sécurisé.
Accès à tout moment et en tout lieu
Avec un logiciel de location Cloud, vous pouvez accéder à vos données à tout moment et en tout lieu. Si vous êtes équipé pour travailler hors du bureau, vous serez à même de fournir un meilleur service à vos clients, ce qui vous permettra de faire croître votre entreprise.
Il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de l'hébergement d’un logiciel sur vos propres serveurs lorsque vous prenez une décision importante comme celle de choisir un fournisseur de logiciel. Si vous souhaitez discuter de vos besoins plus en détail et demander des conseils aux spécialistes produit MCS, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver la solution idéale pour votre entreprise de location.