Grâce à la technologie mobile, il est possible d'éviter les fastidieuses procédures sur documents papier souvent associées aux entreprises de location, à savoir les bons de livraison et d’enlèvement, les feuilles de préparation et ordres de réparation.

Votre entreprise peut enfin tirer un trait sur les avis de livraison écornés et défraîchis, généralement illisibles ou égarés au retour au bureau.

De même, les chauffeurs n'ont plus à récupérer leurs itinéraires sur papier au bureau ; il leur suffit d'un smartphone contenant la liste des enlèvements et des livraisons, qu'ils peuvent enregistrer par voie électronique une fois effectués.

Il est plus facile de photographier un site client ou du matériel endommagé sur un site client à l'aide de l'appareil photo d'un smartphone puisque l'application mobile associe la photo et le contrat correspondant sur le système de location afin de faciliter sa récupération en cas de réclamation.

Les techniciens de maintenance sur le terrain peuvent également être libérés de leur dépendance aux documents papier. Ils n'ont plus à récupérer leur programme de la journée sur papier et peuvent directement accéder à leurs tâches quotidiennes dans l'application. Les ingénieurs peuvent vérifier leurs listes de contrôle de service et accéder aux indispensables guides et manuels de configuration de l'équipement.

Les tâches de routine, telles que le contrôle du stock et la constitution de listes de commandes, peuvent être réalisées sans la moindre impression sur papier ! La numérisation d'un code-barres permet de se connecter et de mettre à jour les niveaux de stock ainsi que de vérifier les éléments internes ou externes à l'inventaire de l'équipement pour les listes de commandes.

Correctement utilisées, ces applications vont vous permettre de vous passer de documents papier, de redorer votre blason écologique, tout en faisant gagner votre entreprise de location en efficacité et en rentabilité.

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