En aspirant à un milieu de travail plus «vert» et plus efficace, l'expression «processus sans papier» rebondit dans l'industrie de la location et c’est le sujet qui génère beaucoup de questions. La technologie innove et les entreprises se développent, mais si l'idée d'un lieu de travail sans papier est toujours un rêve, vous seriez surpris de constater que ce rêve peut facilement devenir une réalité.

Les applications mobiles ne sont que le début de ce rêve, mais elles représentent le premier pas vers la rationalisation de vos processus internes. La technologie mobile vous offre de nombreuses options pour éliminer les documents papiers et améliorer votre image de marque. Voici quelques exemples :

-    Le CRM Mobile vous permet de créer des devis et d’ajouter des prospects dans votre base de données lors de vos déplacements 
-    Transport Mobile assure que vous ne perdiez pas les documents de preuve de livraison, de dommages, d’enlèvement, de kilométrage, et tout autre document qui passe entre vos mains. 
-    Préparation Mobile vous évite les tâches laborieuses de ressaisie des listes de préparation, ce qui vous fera gagner du temps et réduira vos frais de personnel.
-    L’Atelier Mobile améliorera la communication entre le bureau et les techniciens sur le terrain qui auront accès à distance aux manuels et aux schémas, pourront numériser les signatures et renvoyer l’information au bureau en temps réel.

Comme nous l'avons déjà mentionné, la technologie mobile n'est que la partie visible de l'iceberg. Les processus sans papier vont bien au-delà de l’utilisation des solutions mobiles et pourront vous offrir des avantages multiples auxquels vous n'avez probablement pas pensé !

MCS a rédigé un Guide concis qui vous offre des conseils pour atteindre un objectif sans papier, qui vous donnerait un avantage concurrentiel par rapport à vos collègues. Téléchargez notre guide « Dématérialisation dans le Monde de la Location » pour obtenir cette longueur d’avance.