Toute entreprise de location aimerait réduire ses dépenses et accroitre sa rentabilité. La mise à disposition d’outils informatiques et de logiciels fiables a permis aux loueurs de tous domaines d’activité d’atteindre cet objectif.

Voici comment les logiciels de gestion de location vous aident à améliorer la rentabilité de votre entreprise.

Organiser et maintenir des équipements en bon état

Dans une activité de location, il est essentiel de savoir où se trouve le matériel à tout instant.

Le suivi des actifs est important, car il vous permet de fournir à vos clients ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, de contrôler l'état des équipements et de gérer les niveaux de stock.

Grâce aux fonctionnalités de suivi des actifs offertes par un logiciel de gestion de location, vous saurez exactement où se trouvent vos équipements, vous serez assurés qu’ils soient revenus à temps et ne tombent pas entre des mains de personnes non autorisées.

Il vous sera possible de scanner vos actifs à l'aide d'outils de capture électronique tels que les codes-barres et les codes QR pour récupérer des informations sur leur condition, leur coût, les personnes qui les utilisent et quand une révision doit avoir lieu.

Résultat... vous pouvez réduire le temps que vous perdez à cause d'une mauvaise manipulation, d'un suivi manuel et inefficace ou d'un entretien en retard. Vous pouvez économiser ce que vous dépenseriez pour les remplacer, augmenter vos bénéfices et améliorer le cycle de vie de vos actifs.

Meilleur contrôle du niveau de stock et des achats

Les fonctions de contrôle des niveaux de stock vous aident à avoir le niveau de stock optimal. Vous ne passerez de nouvelles commandes que lorsque ceci sera nécessaire.

Grâce à vos capacités de prévision, vous pouvez également :
 

• Éviter d’avoir du stock non utilisable
• Éviter les doubles réservations
• Prévoir les demandes en ressources futures
• Prévoir les besoins en nouvelles ressources
• Donner confiance à vos clients sur les livraisons

Vous pouvez également contrôler où le stock doit être livré et vous assurer que vos entrepôts fonctionnent efficacement.

La digitalisation vous permet d’automatiser vos commandes et votre facturation, ce qui évitera les risques d'erreurs humaines dans vos calculs, votre comptabilité et vos finances, causes de manque à gagner.

Soyez prêts pour le futur du marché

Les outils de planification des ressources vous aident à prendre de meilleures décisions et à être plus réactif aux évolutions du marché.

Les fonctionnalités de prévision, par exemple, vous permettent de voir instantanément quelles ressources sont les plus demandées en fonction des transactions passées et de bien utiliser votre planificateur de ressources. Avec une image complète de votre disponibilité, vous pouvez identifier les lacunes et autres faiblesses opérationnelles qui doivent être résolues.

Le pouvoir de prévision ne s'arrête pas là.

Grâce à une plus grande accessibilité et plus d’informations sur vos collaborateurs, vous pouvez être mis au courant des lacunes dans les dossiers ou si des ressources sont affectées à des missions qui ne correspondent pas aux compétences.

En d'autres termes, vous pouvez optimiser vos ressources afin que vos opérations correspondent aux besoins et aux normes de conformité de votre secteur.

Dynamiser les ventes et fidéliser les clients

Votre logiciel vous évite les tâches fastidieuses telles que les ressaisies d’informations et la recherche de documents, ce qui veut dire que votre équipe peut se concentrer sur des activités plus importantes et offrir une meilleure expérience client.

La réputation professionnelle de votre entreprise sera assurée et vous récolterez les fruits d'une base de clients fidèles qui vous soutiendront.

Les logiciels de location optimisent votre activité
 

Si la demande de matériel loués augmente, votre chiffre augmentera en conséquence.

En utilisant un logiciel de gestion pour gérer votre activité de location, vous pouvez répondre efficacement à cette demande avec un minimum de contraintes, ce qui vous permettra de satisfaire vos collaborateurs et vos clients.