Le respect des règlements est essentiel dans le secteur de la location, non seulement pour la réputation de votre entreprise, mais aussi pour la sécurité de vos clients. Les accidents impliquant des équipements non conformes peuvent vous exposer à des poursuites et à des amendes considérables. De même, une panne d'équipement peut avoir des répercussions sur le planning déjà très serré de vos clients. Le processus de mise en conformité de votre équipement ne doit pas être laborieux. En utilisant un bon logiciel de location, vous pouvez transformer vos processus réactifs en processus proactifs et votre équipement sera toujours sécurisé et certifié.

Voici comment un logiciel de location peut vous aider à maintenir la conformité de vos équipements : 

Optimiser l’utilisation

La mise en place d’un programme de maintenance planifiée permet d'éviter des pannes coûteuses d’équipement tout en optimisant leur utilisation. Les vérifications de routine peuvent être basées sur les heures ou les intervalles d'utilisation, et des rappels peuvent vous alerter lorsqu'un service doit avoir lieu. Vous pouvez même exclure l'équipement de votre stock pendant les périodes de révision, ce qui évite que l’article soit loué, auquel cas l’entretien ne pourrait pas avoir lieu. En organisant ce programme d’entretien, vous serez assuré que votre équipement est toujours conforme et en parfait état de location, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent.

Des révisions pour que votre équipement soit sécurisé et prêt à être loué

Un logiciel de location efficace vous permet de mettre en place des notifications et des alertes lorsque les contrôles obligatoires doivent avoir lieu, afin de ne jamais les oublier. Les certificats peuvent être sauvegardés dans votre système central pour que vous puissiez facilement retrouver l'historique des révisions.

Pourquoi ne pas aller plus loin en garantissant la fiabilité et la sécurité de vos équipements loués ? En effectuant des inspections post location, en plus des inspections réglementaires, tout signe de problème potentiel peut être rapidement enregistré. Une réparation peut être réservée si des travaux supplémentaires sont nécessaires.

Lorsqu'il s'agit d'inspecter votre équipement au retour de location, vous pouvez utiliser des listes de contrôle obligatoires pour vous assurer que les techniciens ont bien effectué toutes les vérifications nécessaires. Ceci permet de réduire la probabilité de pannes chez le client.

Travailler sans papier et augmenter l'efficacité de votre atelier

Les dossiers papier se perdent facilement. Ils sont fastidieux à remplir, souvent imprécis et difficiles à partager.  La dématérialisation permettra à votre entreprise de disposer de dossiers d'entretien facilement accessibles, qui pourront être partagés entre les dépôts. Tous les ordres de réparation, les pièces de rechange, l'historique des services et des tests de contrôle pour votre équipement loué peuvent être enregistrés dans votre logiciel. Vous aurez ainsi une bonne visibilité sur l'état de santé et l'historique de vos équipements.

En conservant un historique électronique complet des entretiens, vous pourrez, en cas de panne ou d'accident impliquant un équipement, prouver rapidement les intervalles d'entretien et sa conformité à la législation.

En disposant d’un logiciel d'atelier adapté à votre activité de location, vous pouvez être confiant que chaque fois qu’un équipement quitte votre dépôt, il est sécurisé pour le client et conforme à la réglementation. Un accès facile à toutes les informations rend votre atelier  transparent, ce qui contribue à accroître votre efficacité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont une solution d'atelier peut contribuer à la réussite de votre entreprise, lisez notre guide concis pour vous aider à optimiser le cycle de vie de vos actifs et augmenter vos revenus.