La qualité et la condition de l’équipement est un atout important dans le secteur de la location.

Que vous louiez du matériel de chantier, médical ou pour un événement, un parc matériel en mauvais état peut avoir des conséquences désastreuses. Les risques que vous encourrez peuvent comprendre du matériel qui ne fonctionne pas, des pertes de matériel, ou causer des blessures ou des poursuites judiciaires. En tant que fournisseur, vous avez des responsabilités.

Afin d’éviter le pire sur le lieu de travail, il est essentiel que vous preniez toutes les précautions nécessaires pour éviter les accidents et encourager la sécurité - ce qui veut dire tester régulièrement votre équipement, suivre leur performance, programmer leur maintenance et gérer leur cycle de vie.

S'il existe de nombreux moyens de gérer tout ça, un logiciel de gestion de location est le meilleur outil. Un logiciel de location comprend de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de repérer les problèmes liés à l'équipement, de restocker, d'effectuer les réparations et les entretiens en temps voulu et d’avoir une bonne visibilité sur la qualité du parc locatif.
 

Testez vos équipements

Les maintenances préventives des équipements sont le moyen le plus fiable d'identifier les dommages et autres problèmes qui peuvent les rendre inaptes à la location. Ces vérifications vous permettent de prévoir les réparations et de réapprovisionner votre stock en temps voulu.

Plus vous prolongez le cycle de vie d'un actif, plus il est susceptible de tomber en panne et de mettre vos clients en danger. Il est important de savoir quel est le bon moment pour se débarrasser d'un actif ! Un logiciel de location peut vous aider à prendre ces décisions. C’est la responsabilité des loueurs de surveiller l’état de leur équipement et d’enregistrer tous les tests effectués afin de prévenir les accidents et d’éviter que les clients prennent des risques en utilisant un équipement défectueux.

Il est peut-être compliqué de tester régulièrement les équipements si vous ne disposez pas des ressources nécessaires. Vos collaborateurs passeront beaucoup de temps à vérifier le stock, ce qui sera couteux pour votre entreprise et réduira votre productivité. Un logiciel de location automatisera ces tâches et vous aidera à détecter les erreurs de fonctionnement, à identifier les dommages ce qui simplifiera le travail de vos équipes. Tous les équipements loués seront en bon état et vous pourrez optimiser l'utilisation de vos actifs.

Maintenance préventive

Il n’est pas suffisant de retirer les équipements endommagés du stock de location pour avoir un parc sécurisé. En planifiant et en organisant des maintenances préventives vous pouvez réduire les risques que votre équipement tombe en panne. Le logiciel vous permettra de programmer les services et en conservera l'historique.

Les fiches équipements et leur historique d’utilisation, vous permettront d’être préparé pour les maintenances programmées et vous serez conformes en matière de santé et de sécurité. En étant avertis à l'avance par des rappels envoyés par votre logiciel de location, vous pouvez être certain que :
 

• - L’entretien des équipements sera fait en temps voulu

• - Tous les équipements seront révisés avant d’être loués

• - Tous vos équipements seront disponibles lorsque la demande est élevée.

• - Vous pourrez prévoir la fin de vie naturelle de vos équipements en surveillant et en analysant leur fiabilité, leur performance et leur rentabilité.

N'achetez que le meilleur

Vos données sur les équipements et leur utilisation ne servent pas seulement à programmer les révisions, elles vous aident à planifier vos investissements.

En surveillant les actifs qui sont sujets aux pannes ou qui ont une durée de vie naturelle plus courte, vous pouvez identifier quelles marques sont les plus performantes, comparer les différents modèles et identifier les actifs les plus fiables. Lorsque vous investirez dans de nouveaux équipements, vous pourrez choisir de commander les plus performants et mettre hors service ceux qui le sont moins : ceci améliorera la fiabilité de votre parc.

À mesure que votre entreprise de location se développe, il devient de plus en plus important de vous démarquer de vos concurrents. Votre service client doit répondre aux attentes des clients, et la qualité de l’équipement loué est primordiale.  Un équipement en bon état vous permet d'éviter les pannes sur site et des investissements réguliers et coûteux, mais il vous permet aussi de donner satisfaction à vos clients.

Un logiciel de location vous aide à avoir des équipements en bon état.

Vos équipes seront plus productives si vous mettez en place des normes de santé et de sécurité. Ceci vous évitera de perdre des clients et de ternir votre image de marque. Un logiciel de gestion de location vous permettra d’éviter ces risques, d’établir des standards commerciaux plus élevés et de promouvoir la durabilité de votre entreprise.

En sa qualité de partenaire expérimenté dans les solutions de location d'équipements, MCS peut fournir des solutions personnalisées qui facilitent la maintenance des actifs en assurant la sécurité, la conformité et la sûreté de vos équipements.