De zaken gaan goed en jouw bedrijf breidt zich uit. Misschien is de tijd gekomen om te investeren in jouw eerste verhuursysteem, of misschien wil jij jouw huidige systeem upgraden naar een oplossing waarmee jij het bedrijf beter kunt beheren naarmate het groeit. Welke afweging moet jij dan maken?

Moet ik kiezen voor een oplossing op maat of een kant-en-klaar verhuursysteem?

Maatwerk betekent dat jij beschikt over de volledige functionaliteit die nodig is - niets meer en niets minder. Jij verwacht een maximaal gebruik van de functionaliteit waarvoor jij hebt betaald, omdat het precies is wat jij nodig hebt. Maatwerk heeft echter ook nadelen. Het gaat gepaard met zeer hoge initiële kosten en het is essentieel om ervoor te zorgen dat jij voldoende rendement op die investering krijgt voor jouw bedrijf en dat die kosten houdbaar zijn. Een oplossing laten ontwerpen is ook tijdrovend en je moet er rekening mee houden dat er geen onmiddellijke oplossing is voor jouw huidige bedrijfsbehoeften.

Een gespecialiseerde oplossing voor verhuurbeheer biedt daarentegen een veel kortere opstarttijd tegen aanzienlijk lagere kosten. Een van de belangrijkste voordelen van deze optie is dat jij geen eigenaar bent van het systeem. Het wordt voortdurend ontwikkeld, onderhouden en ondersteund door de leverancier als een volledig beheerde en proactief verbeterde oplossing, en er zijn best practices van de sector in mee genomen. Hoewel jij het risico loopt te betalen voor een bepaalde functionaliteit die jij niet nodig hebt, zijn de meeste aanbieders nu flexibel genoeg om zich aan te passen aan jouw specifieke eisen. Mogelijk ontdek jij ook nuttige functionaliteiten waarvan jij niet eens wist deze nodig te hebben in de toekomst.

Wordt de software in de toekomst ondersteund en verder ontwikkeld?

De verhuursector evolueert voortdurend, waardoor jouw softwareoplossing ook stappen moet blijven maken. Jij moet op de hoogte blijven van de laatste veranderingen in de verhuursector. Dit kan door de manier waarop klanten zaken met jou willen doen of veranderingen in de wetgeving waardoor jij net iets anders moet werken. Een softwareleverancier die zich inzet voor toekomstige ontwikkeling met regelmatige nieuwe releases zal jou helpen ervoor te zorgen dat jij nooit meer worstelt. Dit voorkomt mede dat jij met een verouderde softwareoplossing werkt.

Is er een goed ondersteuningsteam die jou zal helpen wanneer dit nodig is?

Hoewel jij hopelijk niet te veel hulp van support nodig hebt, moet er een vriendelijk, behulpzaam en deskundig team zijn wanneer dit nodig wordt geacht. Maar het gaat niet alleen om ondersteuning. Is er een projectteam die jou helpt om met de software aan de slag te gaan? Ondersteuning is er in vele verschillende facetten en jouw leverancier moet een partner voor het bedrijf zijn in plaats van een onbehulpzame leverancier.

Vergt het veel werk en is het de moeite waard?

Kortom, ja en ja. Het gaat tijd en moeite van jou vergen... MAAR dat wil niet zeggen dat jij er alleen voor staat. Als de door jouw gekozen softwareleverancier een toegewijd projectteam heeft, word jij onderweg begeleid met regelmatige inhaalvergaderingen en ondersteuning wanneer dat nodig is. Bedenk daarnaast: zodra jouw verhuursoftware operationeel is, bespaart jij tijd, verhoog jij je inkomsten en werk je slimmer.