Kleine dingen kunnen een groot verschil maken. We denken vaak bij onszelf dat we gewoon onze laptop kunnen oppakken en aan het werk kunnen gaan. Maar in werkelijkheid begin je al snel hinderlijke problemen te ondervinden.

Dus wat kun je nog meer doen om het werken thuis comfortabeler te maken?

1. Meerdere beeldschermen
   Het gebruik van twee schermen is bijna altijd beter dan één. Sommige van ons team gebruiken er zelfs drie. Meerdere monitoren zijn echt nuttig als je twee verschillende sets van gegevens vergelijkt of zelfs als je jouw e-mail te alle tijde zichtbaar wilt houden op een van die schermen, zodat je de zaken beter in de gaten kunt houden.

2. Webcams
   Face-to-face communicatie reikt ver als het gaat om het onderhouden van relaties en is echt waardevol als het gaat om vergaderingen en discussies als je de persoon met wie je praat ook echt ziet. Wanneer je een webcam gebruikt voor teamvergaderingen en ook probeert om schermen te delen, dan kunnen er momenten zijn waarop een tweede monitor echt tot zijn recht komt, zodat je gelijktijdig de onderwerpen als je collega’s kan zien.

3. Hoofdtelefoons en microfoons
   Het gebruik van een speciale hoofdtelefoon is veel beter voor de geluidskwaliteit dan een standaard PC-luidspreker of -microfoon. De geluidskwaliteit is beter en je zult niet worden gehinderd bij de voor jou belangrijke dagelijkse communicatie.

4. Aparte muis en toetsenbord
   Het bezit van een apart toetsenbord en muis kan een beetje zinloos lijken, totdat je een hele dag een touchpad gebruikt en moeite krijgt om te bewegen. Het gebruik van een muis en toetsenbord helpt je om de hele dag comfortabel te werken.

5. Connectiviteit waar je ook bent
   Het gebruik van Skype voor het versturen van berichten of het bellen in combinatie met je webcam helpt je om contact te houden met jouw teams. Je kan groepen aanmaken voor kleinere teams en gemakkelijk samen chatten, zodat iedereen op de hoogte blijft. Door gebruik te maken van de status "Niet storen", "Online" en "Afwezig" laat je je teams ook weten wanneer ze met je kunnen communiceren.

6. Video conferentie software
   Schermdelen en conferentiesoftware zoals Zoom, Teamviewer, Gotomeeting of Web-Ex met webcams zorgt ervoor dat je productieve vergaderingen kunt houden en zelfs kunt opnemen zodat je nooit iets mist.

7. Project Management Software
   Organiseer je activiteiten en coördineer ze met je team met hulpmiddelen zoals Trello, zodat allen effectiever kunnen samenwerken. Je kan dan zien wat jouw huidige takenpakket is, waar je mee bezig bent, wat heel goed gaat en wat is afgerond. Prioriteiten kunnen heel makkelijk worden bijgesteld.

8. Cloud-opslag en systemen voor bestandsuitwisseling 
   We moeten af en toe allemaal grote bestanden delen en e-mail heeft een limiet voor bestandsgrootte. Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox zijn drie voorbeelden van systemen die gebruikt kunnen worden om het delen van bestanden met medewerkers op afstand te vergemakkelijken.

Thuiswerken kan je ook onder druk zetten om non-stop te werken of onbewust je PC niet tijdig af te sluiten. Maar ook al ben je niet fysiek op kantoor betekent dit niet dat je geen pauzes kunt nemen of niet kunt gaan lunchen zoals je normaal gesproken wel zou doen. Zorg ervoor dat je voor jezelf zorgt en werkt zoals je gewoonlijk zou doen, je bevindt je gewoon in een andere kantooromgeving.

Als softwarebedrijf zijn we gewend om vanuit huis te werken en dit zijn onze eigen top tips en werkmethoden uit onze ervaringen en we hopen dat ze jou ook kunnen helpen.