Hoewel alle verhuurbedrijven zich bewust zijn van het belang van beschikbaarheid, krijgt dit onderwerp niet altijd de aandacht die het nodig heeft. Met een betere zichtbaarheid van beschikbare voorraad kunnen verhuurders hun winstgevendheid, productiviteit en gebruik verbeteren. Verhuurbedrijven moeten de locatie van hun voorraad kunnen zien en weten welk materieel wanneer beschikbaar is of komt.

In de Werkplaats…

Terwijl het van cruciaal belang is te weten welke van de activa momenteel niet wordt verhuurd, moet men ook weten wat er in de werkplaats gebeurt. Betere zichtbaarheid en inschattingen van wanneer machines moeten worden gerepareerd of onderhouden en klaar zijn voor verhuur kan onnodige inhuur of zelfs extra aankopen voorkomen.

Klaar voor de afmelding…

Weten wanneer je verhuurapparatuur terugkomt is belangrijk, maar soms heb je te maken met een open verhuurcontract met een onbekende einddatum. Echter, door regelmatig contact te hebben met je klanten krijg je niet alleen een beter idee wanneer je je materieel kunt terugverwachten, maar je bent ook in staat om je relaties met klanten te verbeteren. Goede communicatie met klanten biedt ook een uitstekende kans om de klant te voorzien van ander geschikt materieel of diensten, wat betekent dat je je omzet kunt vergoten.

Leveren en ophalen…

Afstemming met logistiek speelt altijd een cruciale rol in de beschikbaarheid. Het beter plannen van jouw leveringen en de terugkeer van materieel is essentieel om te voorkomen dat beschikbaarheid verloren gaat door een inefficiënte transportplanning of uitvoering daarvan. Geoptimaliseerde routeplanning zorgt ervoor dat je chauffeurs altijd de meest efficiënte route nemen en stelt je in staat om ad hoc afhalingen slim toe te wijzen aan chauffeurs die al onderweg en in de buurt zijn.

Investeringsmogelijkheden…

Goede beschikbaarheidsplanning kan een beslissing tot nieuwe aankoop voorkomen of uitstellen en daarmee een dempend effect hebben op de forse investeringskosten die samengaan met het inkopen van machines wanneer die nog niet echt nodig zijn. In sommige gevallen zijn deze aankopen gerelateerd aan toekomstige projecten. Daarom zijn klantrelaties essentieel in de planning voor de toekomst en het tot stand komen van een duidelijk investeringsplan.

In het kort, goede beschikbaarheidsplanning heeft een positieve impact op je verhuurbedrijf en klantenervaring; het draagt bij aan betere bezettingsgraad, vermindering van kosten, vermijden van onnodige inhuur en het beter plannen van investeringsaankopen.