De belangstelling en vraag naar het huren van materieel nemen verder toe, waardoor een snellere ontwikkeling van de verhuurbranche gaande is.

Naarmate men meer overtuigd is van de besparingen bij huur ten opzichte van aankoop van materieel zullen verhuurbedrijven gaan overstappen van de traditionele, op papier gebaseerde methoden van bedrijfsvoering naar digitalisering.

Dankzij software voor verhuurbeheer kunnen bedrijven in de verhuurbranche hun bedrijfsmodellen moderniseren en de taken automatiseren om aan de groeiende vraag te voldoen; bedrijven die gespecialiseerd zijn in de verhuur van materieel kunnen hun potentieel ten volle benutten dankzij het gemak van geautomatiseerde processen.

Vereenvoudig het beheer van materieel en inventaris

Toegankelijkheid van de voorraad en nauwkeurige gegevens zijn van vitaal belang voor het goed functioneren van jouw verhuurbedrijf, maar tegelijkertijd is het beheer van materieel en inventaris één van de meest tijd- en arbeidsintensieve taken in verhuurbeheer.

Om dit doeltreffend aan te pakken kan je een softwareoplossing installeren en het beheer van materieel vereenvoudigen. Dankzij gecentraliseerd voorraadbeheer kunnen verhuurders hun materieel overal beheren, zelfs via een smartphone.

Hierdoor kunnen verantwoordelijken alle relevante gegevens van het materieel, waaronder verzekeringsgegevens, verhuurstatus, klantgegevens en beschikbaarheid op ieder moment beheren en volgen.

Nauwkeurig traceren van activa

In een verhuurbedrijf zijn de activa de ruggengraat van het bedrijf. Wanneer je het materieel kunt volgen en hun exacte locatie en conditie kent, dan kan je dit materieel en het verhuurproces beter beheren.

Gemakkelijk activa traceren kan mogelijk worden gemaakt met automation software.

Digitalisering stelt bedrijven in staat hun activa te lokaliseren met GPS-systemen, het gebruik van materieel, de huurgeschiedenis en het onderhoud te monitoren.

Het traceren stelt je ook in staat om materieel te repareren en zo nodig te onderhouden, zodat het gereed is om te worden verzonden zoals gepland. Door trends in de gegevens over jouw verhuurmaterieel te bekijken, kan je deze processen afstemmen op de toekomstige vraag naar dit materieel.
 

Vereenvoudig reserveringen van materieel

Een eenvoudig boekingsproces verhoogt de tevredenheid van jouw klanten en vergroot de betrouwbaarheid van elke onderneming.

Met verhuursoftware kan jouw verhuurbedrijf gemakkelijk toegankelijke portalen bieden voor klanten, via welke zij materieel en diensten kunnen boeken die zij nodig hebben.

Bovendien kunnen jouw klanten de beschikbaarheid van apparatuur controleren voordat ze reserveren en toegang krijgen tot extra informatie over de producten.

Door jouw klanten de gelegenheid te bieden de eerste fasen van het boekingsproces zelf af te handelen, maak je het werk voor jouw team gemakkelijker en creëer je een handig verhuurproces dat over de hele linie tijd, geld en energie bespaart.

Digitaliseer en stroomlijn het facturatieproces

Een juist afgestemde softwareoplossing kan de geconsolideerde inkomsten van verhuurbedrijven consistenter maken, bijvoorbeeld; wanneer apparatuur wordt verhuurd op abonnementsbasis kunnen klanten een optie kiezen voor - wekelijkse of maandelijkse betaling - en worden de betalingen periodiek afgeschreven.

In plaats van je team dezelfde, zich herhalende taken te laten uitvoeren kan je de facturering, betalingen en terugkerende contracten laten afhandelen door een geautomatiseerd systeem.

Je kan dit proces slimmer maken door een online betalingsportaal te gebruiken om geautomatiseerde facturen naar klanten te sturen waarbij betalingen van hun rekeningen worden afgeschreven.

Door gebruik te maken van klantgegevens die dankzij verhuursoftware beschikbaar komen, kunnen bedrijven ook gemakkelijk kortingen zien, en relevante producten als aanbieding promoten.

Dit betekent dat het gebruik van online betalingen met behulp van een geautomatiseerd systeem waarde toevoegt aan zakelijke transacties en deze zowel voor jouw als voor je klanten gemakkelijker maken.

Meer bereik voor jouw verhuurbedrijf

Met een online boekingssysteem kan jouw verhuurbedrijf klanten ongeacht welke locatie op ieder moment bereiken, in plaats van diensten te beperken tot één locatie tijdens de reguliere kantooruren.

Zo kunnen meer mensen materieel en diensten bij je afnemen vanwege de handige toegang en het gemak dat je hen biedt, waardoor meer klanten jouw bedrijf leren kennen en meer inkomsten worden gegenereerd.

Als jouw verhuurbedrijf verschillende vestigingen op meerdere locaties heeft, dan biedt digitalisering ook een oplossing voor de zichtbaarheid door eenvoudige workflows voor het management te creëren.
 

Digitalisering van jouw verhuurbedrijf stelt je in staat om de beste service te bieden

Vereenvoudigde procedures staan niet altijd garant voor een goede service, maar bij digitalisering is  bijna altijd sprake van een geweldige verbetering in dienstverlening.

Je kunt nu de bedrijfsprocessen vereenvoudigen die je dienstverlening naar een hoger platform brengen en je team verlossen van repeterend en tijdrovende taken, - digitalisering vormt de sleutel tot succes.