Nalevingscontrole van keuringen en onderhoud van je apparatuur is essentieel in de verhuursector, niet alleen voor de reputatie en prestaties van je bedrijf, maar ook voor de gezondheid en veiligheid van je klanten. Ongevallen door apparatuur die niet aan de eisen voldoen kunnen ertoe leiden dat je aansprakelijk wordt gesteld met vervolging en enorme boetes als  gevolg. Het uitvallen van apparatuur kan gevolgen hebben voor de toch al zeer krappe deadlines die je klanten aanhouden. Het proces om je apparatuur in de juiste conditie te houden hoeft niet omslachtig te zijn. Met het juiste verhuur softwarepakket, kan je jouw reactieve processen omzetten naar proactief, terwijl je ervoor zorgt dat je apparatuur veilig en gecertificeerd is voor gebruik.

Hier zijn enkele manieren waarop een verhuursoftware-oplossing  jouw bedrijf efficiënter kan laten werken als het gaat om het naleven van de onderhoudseisen die er gesteld worden aan jouw apparatuur:

Bezettingsgraad  maximaliseren

Ingepland onderhoud voor apparatuur kan dure uitval van apparatuur voorkomen en tegelijkertijd het gebruik van apparatuur maximaliseren. Routine onderhoud kan worden gebaseerd op het aantal uren, of gebruiksperiodes, met herinneringen wanneer onderhoud nodig is. Je kunt apparatuur van je inventaris uitsluiten  als er tijdens de verhuurperiode een servicebeurt is gepland, waardoor het risico dat essentieel onderhoud over het hoofd wordt gezien, wordt weggenomen. Dankzij het geplande onderhoudsschema, zorg je ervoor dat jouw apparatuur altijd aan de gestelde eisen voldoet,  in tiptop conditie is en bespaar je tijd en geld.

Inspecties om je apparatuur veilig en verhuurklaar te maken

Voor het inspecteren van je apparatuur na verhuur, kan je technici verplichte checklists laten gebruiken om ervoor te zorgen dat elke stap van het inspectieproces voltooid wordt. Dit helpt om de kans op storing bij de volgende klant  te verkleinen.

Je kunt er ook voor kiezen een stap verder gaan met het waarborgen van de betrouwbaarheid en veiligheid van je verhuur activa. Door na de verhuur aanvullende inspecties uit te voeren, bovenop eventuele wettelijke inspecties, kunnen mogelijk toekomstige problemen eerder  worden ontdekt. De apparatuur kan dan worden gereserveerd voor het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden.

Met verhuursoftware kan je notificaties en alerts instellen wanneer wettelijke keuringen  moeten worden uitgevoerd, zodat deze nooit worden gemist. Certificaten van deze keuringen kunnen zelfs worden opgeslagen op één plek in je systeem.

Papier verwijderen en de efficiëntie van je werkplaats verhogen

Gegevens die op papier staan gaan gemakkelijk verloren, zijn moeizaam om te ondertekenen, zijn vaak niet nauwkeurig en bovendien lastig om voor iedereen toegankelijk te maken. Papierloos werken zorgt ervoor dat je gemakkelijk toegang hebt tot documenten uit het verleden, die kunnen worden gedeeld tussen depots. Alle werkorders, reservenderdelen, servicegeschiedenis en NEN-keuringen voor jouw verhuurde apparatuur kunnen worden geregistreerd en getraceerd voor elk apparaat in jouw verhuurmanagement systeem. Dit geeft je helder zicht op de huidige conditie  en geschiedenis van jouw apparatuur.

Het bijhouden van een volledige elektronische servicegeschiedenis betekent dat als er zich een storing of een ongeval met die apparatuur voordoet, je snel kunt aantonen dat de apparatuur aan de wetgeving voldoet.

Het hebben van een geschikte werkplaatsoplossing voor je verhuurbedrijf kan je de gemoedsrust geven dat elke keer als apparatuur jouw vestiging  verlaat, het veilig is voor de klant en voldoet aan de voorschriften. Het gemakkelijk bereikbaar zijn van alle documenten zorgt voor een grotere transparantie en efficiëntie van de werkplaats.

Als je meer wilt weten over hoe een werkplaatsoplossing jouw bedrijf kan helpen slagen, lees dan onze beknopte gids voor het optimaliseren van de levenscyclus van je activa en het verhogen van je inkomsten.