Door wervingskosten, loonsverhogingen, tijdelijk personeel en opleiding van werknemers, betalen veel werkgevers een aanzienlijke meerprijs. Mede om ervoor te zorgen dat zij over de vaardigheden beschikken om concurrerend en efficiënt te blijven. Heeft jouw verhuurbedrijf moeilijkheden ondervonden bij het aanwerven van geschikt personeel? Ben je opdrachten misgelopen door een gebrek aan personeel? Heb je nagedacht wat je als bedrijf kunt doen om dit tekort aan vaardigheden en personeel op te lossen? Een deel van de oplossing zou kunnen zijn dat verhuurbedrijven gebruik gaan maken van verhuursoftware om op deze wijze, het huidige personeel effectiever in te kunnen zetten. Je verhoogt niet alleen de efficiëntie van je bedrijf, maar veel van de eenvoudige en repetitieve taken van je werknemers worden geautomatiseerd met behulp van verhuursoftware.

Stroomlijn routineprocessen

Stel je eens voor wat er gebeurt met je bedrijf als je een meervoud aan taken gaat automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan een online bestelportaal, waarin je klanten de mogelijkheid geeft producten te bestellen en te betalen zonder tussenkomst van personen, waardoor er minder personeel nodig is. Offertes en contracten kunnen snel worden gegenereerd en elektronisch worden ondertekend, wat tijd en papierwerk bespaard.

Het orderverzamelproces kan worden gestroomlijnd met behulp van het scannen van barcodes. Dit vermindert de tijd die nodig is om materieel te selecteren, maar zorgt ook voor minder menselijke fouten bij het pakken van materiaal.

Binnen een geautomatiseerd systeem kunnen facturen, betalingen en terugkerende contracten met één druk op de knop worden voltooid, zonder dat dezelfde gegevens elke keer opnieuw moeten worden ingevoerd. Waardoor elke maand kostbare tijd en moeite wordt bespaard. Daarnaast kunnen werknemers die lager opgeleid zijn deze handelingen uitvoeren, waardoor er tijd en geld bespaard kan worden op het inhuren en trainen van (hoog)opgeleid personeel.

Snel en gemakkelijk plannen

Een cruciaal onderdeel van elk verhuurbedrijf is om ervoor te zorgen dat het planningsproces soepel en efficiënt verloopt. Traditioneel is dit een tijdrovende functie, die jaren ervaring en vaardigheid vereist. Door altijd een compleet en actueel overzicht te hebben van relevant materieel en alle bedrijfsmiddelen, kunnen planners sneller schakelen om ook de meest complexe opdrachten met gemak in te zetten.

Voorkom onnodige reparaties

In sommige verhuurbedrijven wordt overbodig onderhoud gepleegd, waardoor middelen inefficiënt worden benut. Met verhuursoftware heeft elk activum een volledige onderhoudshistorie, waardoor het gemakkelijk is om een nauwkeurig onderhoudsschema op te stellen en bij te houden. Het resultaat is een bedrijf dat veel efficiënter werkt met minder werknemers, waarbij alleen reserveonderdelen besteld worden indien nodig.

Bevorderen van personeelsbehoud

Het stroomlijnen van repetitieve taken en planning, zijn twee manieren om je verhuurbedrijf te optimaliseren. In welke mate kan software helpen bij het werven en behoud van personeel?

Verhuursoftware maakt het mogelijk om meer personeel op afstand te laten werken. Zonder de noodzaak dat medewerkers op kantoor werken, kun je in een breder zoekgebied werven om zo het aantal potentiële kandidaten te vergroten.

De verhuursoftware stelt je in staat de kwalificaties van je personeel bij te houden. Gedateerde kwalificaties van het personeel worden in het systeem geregistreerd, zodat je op de hoogte wordt gesteld, wanneer bijscholing gewenst is. Op deze manier kun je snel (intern) geschikt personeel vinden met betrekking tot specifieke functies.

Werving van personeel is slechts het begin voor uw bedrijf; behoud is net zo belangrijk. Verhuursoftware geeft je de mogelijkheid om gedetailleerde taakomschrijvingen en checklists op te slaan, om vervolgens routinetaken sneller en gemakkelijker te kunnen uitvoeren, door slimmere automatisering worden er minder fouten gemaakt en heeft het personeel ook meer plezier in het werk.

Eerlijkheid gebiedt te zeggen dat verhuursoftware niet het wervingsproces voor je kan afhandelen, maar het kan de efficiëntie van je bedrijf verhogen en helpen identificeren binnen welk onderdeel specialistische kennis nodig is. Door slimmer te werken, zal je bedrijf minder arbeidsintensief worden en daardoor minder personeel nodig hebben. Dit zorgt ervoor dat er meer budget over blijft voor gebieden waar meer specialistische kennis nodig is.