De zaken gaan goed en je bedrijf groeit. Het is tijd om te investeren in je eerste verhuursysteem, of misschien wil je je bestaande systeem upgraden richting een oplossing waarmee je je bedrijf beter kan managen terwijl het groeit.

Het eerste dat je moet overwegen is of je wilt investeren in een op maat gemaakte oplossing die speciaal is ontwikkeld voor jouw bedrijf, of dat je voor een reeds beschikbare commerciële oplossing kiest. Goed inzicht in de voor- en nadelen van beide mogelijkheden is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat je de juiste beslissing voor je bedrijf neemt, nu en op de lange termijn.

Een op maat gemaakt systeem heeft bepaalde voordelen. Het zal speciaal voor jouw bedrijf worden ontwikkeld en heeft dus precies de functionaliteit die je nodig hebt - niets meer en niets minder. Je kunt maximaal gebruik maken van de functionaliteit waarvoor je hebt betaald, omdat deze precies is zoals je wenst.

Een op maat gemaakt systeem heeft echter ook nadelen. Er zijn grote initiële uitgaven. Omdat het systeem specifiek voor jou zal worden ontworpen en gebouwd, draai je voor alle kosten op, en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je een voldoende hoog rendement hebt op die investering, en dat de kosten duurzaam zijn. Een oplossing laten ontwerpen is daarnaast tijdrovend, en je moet er rekening mee houden dat er niet onmiddellijk een oplossing klaar staat voor je huidige zakelijke behoeften. Blijven ontwikkelaars je product de komende jaren ondersteunen? Hoe veel kost het om het systeem in de nabije toekomst up-to-date te houden, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in wetgeving?

Een gespecialiseerde oplossing voor verhuurmanagement biedt daarentegen een veel kortere opstarttijd, tegen aanzienlijk lagere kosten. Een van de belangrijkste voordelen van deze optie is dat je het systeem niet zelf bezit. Het wordt door de ontwikkelaar gemaakt, onderhouden en ondersteund, en de ontwikkelaar zal het op tijd bijwerken op basis van best practices en nieuwe vereisten. Hoewel je het risico loopt te betalen voor functies die je eigenlijk niet nodig hebt, zijn de meeste software-ontwikkelaars flexibel genoeg om aanpassingen te maken zodanig dat het aan al je specifieke vereisten voldoet. Het kan ook zijn dat je functies ontdekt waarvan je niet eens wist dat je ze nodig had! 

Een standaardoplossing biedt je de mogelijkheid om op de lange termijn samen te werken met een deskundig en ervaren bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van oplossingen voor de verhuurbranche. Het bedrijf leidt je door het proces van systeemverandering en zorgt voor naadloze integratie met bestaande systemen, voor een efficiënte workflow. Je hebt daarbij het voordeel van online gebruikersgroepen (communities) voor extra ondersteuning, en de mogelijkheid om de koers van de softwareontwikkeling te beïnvloeden.

Als je kiest voor een nieuwe verhuuroplossing, is het goed om je te realiseren dat sommige werkprocessen moeten worden aangepast om met het nieuwe systeem te kunnen werken. De juiste software leverancier heeft de kennis en vaardigheden om je te adviseren en je bij deze veranderingen bij te staan.
Kortom, je zakelijke behoeften, processen, infrastructuur en je budget bepalen welke optie de beste voor je is. Het is belangrijk dat het systeem dat je kiest aan al je behoeften voldoet, nu en in de toekomst. Een systeem dat flexibel is en met je bedrijf kan meegroeien.

Als je op zoek bent naar nieuwe of vervangende software voor je verhuurbedrijf, download dan onze kopershandleiding voor verhuursoftware, waarin criteria worden omschreven waar je op kunt letten bij het selecteren van een nieuwe softwareoplossing.