Nu de prijzen om ons heen snel stijgen, moeten bedrijven snel een oplossing vinden. Door tekorten aan zowel arbeid als onderdelen zijn de materiaalkosten in 12 maanden tijd met 24% gestegen. Daarnaast geeft 87% van de werkgevers aan moeite te ondervinden met het zoeken naar gekwalificeerd talent.
Wat kun jij doen aan dit probleem?
Met de kracht van verhuursoftware kun je controle en het overzicht behouden via één compleet beheersysteem.
Minder uitval van apparatuur en minder tijd voor onderhoud
Met een werkplaatsmodule kunt je eenvoudig al je reparatie- en onderhoudstaken centraal beheren en je materieel in de kortst mogelijk tijd weer beschikbaar maken voor verhuur. Bovendien kun je vooruit plannen door nauwkeurige onderhoudsgegevens bij te houden, regelmatig onderhoud te plannen en eventuele schade aan -/ of verlies van materieel te beheren.
Door vooruit te plannen met regelmatige onderhoudsbeurten en gepland onderhoud, kun je ervoor zorgen dat je op tijd onderdelen in huis krijgt, zodat je niet met een tekort komt te zitten. Bovendien kunnen met de integratie van nieuwe technologieën veel storingen op afstand worden gediagnosticeerd, zodat er geen personeel hoeft te worden ingezet om ter plaatse uit te zoeken wat het probleem is. De benodigde onderdelen kunnen met een druk op de knop worden besteld, zodat er minder vertraging optreedt bij het onderzoek.
Duidelijke afspraken maken met klanten om de zaken in beweging te houden
Om te voorkomen dat cruciale projecten worden opgeschort vanwege de beperkte toegang tot middelen in het huidige klimaat, is slimmer werken essentieel. Om het hoofd te bieden aan het grote volume aan inkomende orders en deze in goede banen te leiden, helpen elektronische handtekeningen dan ook bij de voortgang. De tijd waarin de orderbevestiging terugkomt wordt verkort doordat het voor de klant een simpele digitale workflow wordt en daarmee worden vertragingen door papierwerk voorkomen. De bestellingen van uw klanten worden snel verwerkt en tegelijkertijd wordt een uitstekende klantenservice geboden.
Onnodige vertragingen kunnen leiden tot ontevreden klanten. Digitale handtekeningen helpen het verhuurtraject te stroomlijnen omdat klanten documenten snel elektronisch kunnen ondertekenen en u tegelijkertijd inzicht krijgt in de status van lopende offertes en contracten. Bovendien wordt de administratie verminderd, met als gevolg dat er minder menselijke tussenkomst nodig is en meer cruciale arbeidstijd wordt bespaard.
Het bestaande team op het juiste moment op de juiste plaats inzetten
De Resource Planner kan je helpen de toekomstige behoefte aan middelen te voorspellen en strubbelingen met dubbele boekingen of inzet van ongekwalificeerd personeel te voorkomen. Door je bestaande teams te versterken en slim in te zetten, kunnen werknemers efficiënt werken om het tekort aan vaardigheden te helpen bestrijden en ervoor te zorgen dat je aan de vraag kunt voldoen.
Het is nu mogelijk om voorraad van een bestelwagen bij te houden en deze toe te wijzen aan een werkordertaak, hierdoor is een preciezer overzicht mogelijk van beschikbare voorraad. Met een Bevoorradings-tool kunt u snel tekorten aan voorraden in bestelwagens identificeren en automatisch overdrachten vanuit depots creëren. Dit zorgt ervoor dat de benodigde voorraad van depots naar de bestelwagens overgebracht wordt. Daarnaast helpt het om de voorraad in elke bestelwagen beter in de gaten te houden, want dan kan er op tijd rekening gehouden worden met levertijden op onderdelen en alle bestaande voorraad wordt beter benut.
Er is een tekort aan reserve-onderdelen, maar ook van diverse materialen en verhuurmachines, dit heeft geleid tot problemen met de toeleveringsketen, ondanks verbeteringen sinds 2021. Een combinatie van technologische oplossingen, waaronder werkplaats, elektronische handtekeningen, resourceplanner en bestelwagenvoorraad biedt belangrijke manieren om je bedrijf in een snel tempo vooruit te helpen. Voor meer informatie op welke wijze MCS je kan helpen de tekorten aan arbeidskrachten en onderdelen aan te pakken, kun je contact met ons opnemen.