De kwaliteit en staat van jouw materieel is een doorslaggevend element in de verhuursector.

Of je nu apparatuur huurt voor een bouwplaats, een medische faciliteit of een evenement, het risico van onveilige bedrijfsmiddelen kan leiden tot tragische gevolgen. Deze variëren van materiële schade en letsel tot vermogensverlies en rechtszaken.

Om dodelijke ongevallen op de werkplek te voorkomen, is het essentieel dat je alle voorzorgsmaatregelen neemt om ongevallen te voorkomen en de veiligheid te bevorderen. Dit betekent dat je jouw bedrijfsmiddelen regelmatig test, de prestaties van jouw bedrijfsmiddelen bijhoudt, onderhoud plant en de levenscyclus van jouw bedrijfsmiddelen beheert.

Ondanks dat er veel manieren zijn waarop je dit kunt doen, staat de ondersteuning van software voor verhuur van apparatuur bovenaan de lijst.

Met de vele functies die de software te bieden heeft, kun je jouw problemen met apparatuur opsporen, tijdig reparaties en onderhoud aan apparatuur uitvoeren en jouw hoogwaardige huurvloot naadloos onderhouden.

Test regelmatig jouw verhuurapparatuur

Regelmatig preventief onderhoud van jouw verhuurapparatuur is de meest betrouwbare manier om breuken, beschadigingen en andere problemen op te sporen die de apparatuur ongeschikt maken voor verhuur. Deze tests helpen jouw voorbereid te zijn op de reparatie van apparatuur of wanneer je de voorraad moet aanvullen.

Hoe langer jij de levensduur van een product verlengt, hoe groter de kans op defecten, waardoor jouw klanten gevaar lopen. Het juiste moment inschatten om een item te verkopen of weg te doen is een belangrijke overweging, waarbij software voor materiaalverhuur jou bij kan helpen.

Eigenaren van verhuurbedrijven zijn verantwoordelijk voor de controle van hun apparatuur en de registratie van alle uitgevoerde tests. Daarnaast zijn er controles om ongelukken te voorkomen en ervoor te zorgen dat niemand gevaar loopt, door het gebruik van defecte apparatuur.

Regelmatig testen kan een uitdaging zijn als jij niet over de nodige middelen beschikt. Jij besteedt uiteindelijk extra tijd of gebruikt meer arbeidskrachten voor het controleren van de inventaris, welke niet alleen de kosten van het runnen van jouw verhuurbedrijf verhoogt, maar ook jouw productiviteit verlaagt.

Preventief onderhoud uitvoeren

Beschadigde apparatuur uit de roulatie nemen is niet voldoende om de veiligheid van jouw verhuurapparatuur te handhaven. Door vooruit te plannen en preventief onderhoud uit te voeren, verlaag je het risico dat jouw apparatuur in verval raakt.

Jouw verhuursoftware voor apparatuur maakt het gemakkelijker om deze controles uit te voeren - inclusief het bijhouden van de onderhoudsgeschiedenis en het plannen van routine-onderhoud.

Met actuele apparatuurgegevens en gebruiksgeschiedenis kun je voorbereid zijn op het geplande onderhoud van jouw materieel en ervoor zorgen dat je voldoet aan jouw gezondheids- en veiligheidsverplichtingen. Door deze gebeurtenissen van tevoren te volgen met behulp van de aanwijzingen van jouw verhuursoftware oplossing, kun je ervoor zorgen:

- Geen apparatuur is te laat voor onderhoud

- Geen materiaal wordt verhuurd vóór het onderhoud

- Geen materieel is improductief in jouw werkplaats wanneer de vraag groot is.

- Je kunt ook plannen wanneer jouw materieel zijn natuurlijke levensduur bereikt door de betrouwbaarheid, prestaties en rentabiliteit van jouw materieel te controleren en te analyseren.

Koop alleen de beste activa voor jouw inventaris

Jouw dossiers en gebruiksgegevens zijn niet alleen goed voor onderhoudsschema's.

Door het bijhouden van activa die gevoelig zijn voor storingen of een kortere natuurlijke levensduur hebben, kun je bijhouden welke merken beter presteren, verschillende modellen vergelijken en de meest betrouwbare activa identificeren. Wanneer je vervolgens apparatuur aanschaft, kun je ervoor kiezen de best presterende apparatuur te bestellen, slecht presterende apparatuur buiten gebruik te stellen en een voorraad aan te leggen van alleen de meest geschikte apparatuur.

Naarmate jouw verhuurbedrijf groeit, wordt het belangrijker om je te onderscheiden van jouw concurrenten.

Jouw klantenservice moet aan de verwachtingen voldoen en een belangrijk element daarvan is goed presterende apparatuur. Dit helpt jouw storingen op locatie, regelmatige - en dure - aankopen en ook klachten en ontevredenheid van klanten te voorkomen.

Software voor materiaalverhuur zorgt ervoor dat jouw materiaal klaar is voor gebruik

Een gebrek aan gezondheids- en veiligheidshandhaving belemmert de productiviteit van jouw team, leidt tot klantenverlies en kan jouw merknaam aantasten.

Door materiaal verhuursoftware in te zetten, kun je deze risico's vermijden, hogere bedrijfsnormen vaststellen en tegelijkertijd duurzaamheid bevorderen.

Als een ervaren partner in softwareoplossingen voor de verhuur van apparatuur, kan MCS jouw aangepaste huuroplossingen bieden die de uitdagingen van het onderhoud van activa beperken, door de veiligheid, naleving en beveiliging van jouw apparatuur te garanderen.