Att arbeta regelrätt är A och O i uthyrningsbranschen, inte endast för ert företags rykte och effektivitet utan även för era kunders säkerhet. När utrustning går sönder under hyresperioden påverkar det naturligtvis era kunder negativt, och om en olycka skulle ske med utrustning som inte uppfyller säkerhetskrav kan ni hållas ansvariga med böter och/eller åtal som följd.

Att arbeta regelrätt och fokusera på säkerhet behöver inte vara varken tidskrävande eller omständligt. Med rätt hyrsystem kan ni se till att ni har ett proaktivt underhållsarbete för att undvika onödiga driftstopp, samtidigt som ni ser till att er utrustning alltid är säker och certifierad för användning.

Maximera utnyttjandegraden

Schemalagda planer för underhåll hjälper er undvika kostsamma stillestånd, samtidigt som utnyttjandet av utrustningen maximeras. Rutinunderhåll kan planeras baserat på timmar eller användningsintervaller, med påminnelser när det är dags för service. Ni kan även ha inställningar i systemet som visar att utrustningen får status ”otillgänglig” om service är inplanerad under en hyresperiod, för att säkerställa att viktigt underhållsarbete inte missas. Med ett proaktivt underhållsarbete ser ni till att er utrustning alltid är säker och i toppskick redo för uthyrning, vilket hjälper er upprätthålla ert goda rykte, minskar era omkostnader och hjälper er arbeta effektivt.  

Regelbundna kontroller av utrustning för högsta säkerhet

När det är dags för inspektion av utrustningen efter hyresperioden, kan ni sätta upp obligatoriska checklistor i systemet för att säkerställa att era tekniker slutför varje steg i processen. Ni kan även välja att utföra ytterligare inspektioner och tester för att se till att eventuella problem identifieras och kan åtgärdas så snabbt som möjligt. Utrustningen kan sedan bokas in för ytterligare underhållsarbete om så behövs.

Systemet kan dessutom ger er påminnelser om när viktiga kontroller och service ska ske, så att de aldrig missas. Certifikat från dessa tester kan sedan länkas till utrustningen och lagras i hyrsystemet så att ni har enkel och snabb tillgång till dessa certifikat när de behövs.

Arbeta pappersfritt och öka effektiviteten

Pappersarbete är omständligt. Det kan lätt manipuleras eller tappas bort, är tidskrävande att slutföra och svårt att dela. Med pappersfria processer finns all information tillgänglig digitalt och kan lätt delas mellan olika depåer. Serviceordrar, reservdelar, underhållshistorik och certifieringsbevis för utrustningen kan kopplas till varje artikel och lagras i hyrsystemet. På så sätt får ni en klar överblick över utrustningens status och tillgänglighet.

Om olyckan trots allt skulle vara framme, kan ni med hjälp av den fullständiga servicehistorik som lagras i systemet enkelt och snabbt bekräfta maskinens serviceintervaller och relevanta certifikat, för att bevisa att ni arbetar regelrätt.  

Med rätt verkstadslösning för ert företag kan ni vara trygga i vetskapen att er utrustning är i toppskick, säker och redo att användas varje gång den lämnar depån. Med all viktig information angående utrustningen enkelt tillgänglig i hyrsystemet för all personal, ökar ni även effektiviteten och kan därmed erbjuda bästa möjliga kundservice.

Läs gärna vår kortfattade guide: "Verkstad och underhåll: Få ut det mesta av era tillgångar och öka intäkterna" om ni vill veta mer om hur en verkstadslösning kan hjälpa ert företag att arbeta effektivt, säkert och regelrätt.