Rentalbranschen är på snabb tillväxt och ständigt föränderlig.
I takt med att allt fler inser fördelarna med att hyra utrustning gentemot att köpa den, kommer uthyrare snabbt att behöva gå över från traditionella, tidskrävande pappersprocesser till mer moderna metoder, för att fortsatt vara konkurrenskraftiga och möta kundernas behov.
Tack vare specialutformade system för uthyrningshantering kan företag modernisera sina verksamhetsmodeller och automatisera sina arbetsprocesser för att möta växande efterfrågan, och nå sin fulla potential.
Förenkla lagerhållningen och hanteringen av utrustning.
Tillgänglighet till inventarier och pålitlig data är avgörande för att säkerställa en smidig drift av er verksamhet, men samtidigt är utrustnings- och inventariehantering en av de mest tids- och arbetskrävande processerna i uthyrningsflödet.
När ni digitaliserar företaget med hjälp av ett hyrsystem som är format kring era behov, kan ni dock effektivisera och förenkla hanteringen av alla artiklar i ert lager avsevärt.
En centraliserad lagerhantering gör det även möjligt att hantera er utrustning och få tillgång till all viktig data på mobila enheter, oavsett var ni är. Ert team kan på så sätt enkelt och snabbt tillgå information om utrustningens status, kundinformation och tillgängligheten av artiklar i realtid.
Noggrann spårning av tillgångar
För uthyrare är utrustningen företagets ryggrad. Genom att använda en telematik-lösning kan ni spåra era tillgångar med GPS-teknik, enkelt och snabbt lokalisera den och bekräfta vilket skick den är i, vilket ger er betydligt bättre kontroll över både er utrustning och hela uthyrningsprocessen. Ni får även tillgång till viktig information om utrustningens användning, uthyrningshistorik och underhåll.
Med hjälp av spårning i realtid är det även betydligt enklare att se till att utrustningen servas och repareras vid behov, så att den är säker och redo för nästa uthyrning. Genom att titta på datatrender för era uthyrningar kan ni anpassa dessa processer till prognostiserad efterfrågan på er utrustning.
Automatisera och effektivisera faktureringen
En skräddarsydd programvarulösning gör faktureringen betydligt enklare och snabbare för ert företag.
När utrustning hyrs ut på abonnemangsbasis kan kunderna välja det betalningsalternativ de föredrar – exempelvis vecko- eller månadsbetalning. Ett högteknologiskt system sköter fakturering och återkommande kontrakt åt er, där fakturor skickas ut automatiskt, vilket frigör tid för ert team att koncentrera sig på era kunder istället för administrativt arbete.
Då kunduppgifter görs tillgängliga online kan ni även enkelt erbjuda rabatter, bygga långsiktiga relationer med kunderna och marknadsföra andra produkter till dem.
Öka räckvidden för ert företag
Med ett webbaserat bokningssystem finns era tjänster till hands för era kunder dygnet runt, oavsett var de är, i stället för att ni begränsar er till en geografisk plats eller till ordinarie öppettider.
Genom att göra det enkelt och snabbt att boka utrustning och tjänster från er, introducerar ni fler kunder till verksamheten och genererar mer intäkter.
Om ni har depåer på flera olika platser, underlättar automatiseringen även era arbetsflöden internt.
Automatisering av era arbetsprocesser gör det möjligt för ert företag att erbjuda bästa möjliga service på enklaste sätt. Genom att reducera tidskrävande, administrativa processer för ert team, kan ni istället fokusera på att ta hand om era kunder och växa verksamheten med inkomstgenererande arbete.
Kontakta vårt erfarna team här på MCS om ni vill veta mer om hur ni kan effektivisera era processer, och erbjuda kundservice som sticker ut från mängden.