De flesta uthyrare inser nu vikten av att hänga med i utvecklingen inom rentalbranschen och använda innovativa, digitala löningar för att hjälpa dem öka produktiviteten och lönsamheten. I en värld som alltmer präglas av digitalisering kan företag som använder sig av mer traditionella arbetsmetoder lätt halka efter.
Så hur kan digitalisering skapa en starkare och mer framtidssäkrad verksamhet?
Mindre tid ödslad på omständligt pappersarbete
Hur ofta behöver ni knappa in samma information på flera ställen, då ni använder olika system som inte integrerar med varandra? Hur mycket av dagen går åt till pappersarbete, och skanna eller skriva ut dokument? Allt detta är bortkastad tid som istället kan läggas på inkomstgenererande arbete.
När ni digitaliserar verksamheten höjer ni ribban och följer med i utvecklingen mot ett modernare sätt att arbeta. När ni lagt in all er viktiga information i systemet sköts det mesta sedan per auotomatik, och arbetsprocesser som tidigare tog 2 timmar kan nu klaras av på 5 minuter.
Ni slipper pappersarbete och kan istället lägga tiden på era kunder och på att växa verksamheten, vilket säkrar er framgång både nu och i framtiden.
Förbättrad intern kommunikation
Kommunikation är A och O i alla företag och i dagens läge där många av oss arbetar på distans, är det viktigare än någonsin att alla har tillgång till den information de behöver, oavsett var de är.
Genom digitalisering får ni klar och tydlig överblick över hela verksamheten. Ni kan kommunicera bättre, både mellan olika interna avdelningar och med personal i fältet, med hjälp av mobila lösningar och appar som ger uppdateringar i realtid.
Med hjälp av gps-data kan ni hålla koll på var era mobila tekniker befinner sig och kan därmed ge era kunder rätt ankomsttider och annan viktig iformation. Det blir även enklare för er att hantera ändringar från kunden i sista minuten, exempelvis gällande oplanerade hämtningar, eller brådskande reparationer.
Signaturer på bara några klick!
Digitala lösningar för underskrifter blir mer och mer populära i rentalbranschen, där uthyrare nu kan använda elektroniska signaturer för att säkra offerter och avtal på ett enkelt och smidigt sätt. Ni behöver inte längre vänta på att signerade dokument ska skickas tillbaka eller riskera att pappersarbete förläggs, då kunden kan skriva på dokument elektroniskt och returnera till er på bara några sekunder. Ni förbättrar kundservicen då ni gör det enkelt att göra affärer med er, ni undviker missförstånd mellan er och kunden och ni kan vara trygga i vetskapen att ni har ett positivt pengaflöde i verksamheten.
Allt fler företag använder även digitala signaturlösingar vid hyrdisken för att slippa papper och pärmar och för att effektivisera processen. Digitala signaturer kan användas i kombination med ett foto, av en ID-handling exempelvis, för att göra processen ännu säkrare, och allt lagras sedan på rätt ställe i systemet automatiskt.
Om ni känner att det är dags att ta steget mot ett smartare sätt att arbeta, så finns vi här på MCS redo att hjälpa till. Läs gärna vår guide ” Digitalisering”, eller kontakta oss för att prata igenom era mål för verksamheten.