I rentalbranschen är det viktigare än någonsin att sticka ut från mängden , och digitalisering är nyckeln till att förbättra effektiviteten och ligga steget före konkurrenterna. I dagens marknad är det svårt för uthyrare att vara konkurrenskraftiga om de fortsatt använder föråldrad teknik och ineffektiva processer.  Genom digitalisering kan rentalföretag skapa nya intäktsmöjligheter, strömlinjeforma sina processer och förbättra resultaten.

Vad är digitalisering?

För att förstå digitalisering behöver vi förstå vad det verkligen betyder, och det handlar om betydligt mycket mer än att bara slippa papper och Excel-ark. Digitalisering innebär att titta på hela er verksamhet och kundresan från början till slut. Genom att se över era interna processer som helhet, och de olika sätt era kunder är i kontakt med er, kan ni få god inblick i  flaskhalsar och bättre förståelse om hur ni kan öka effektiviteten.

För många innebär digitalisering att sammanföra alla era processer in i ett enda renodlat hyrsystem, som hjälper er förbättra kommunikationen och samarbetet internt, med tillgång till kraftfull data och insikter om verksamheten.

Många uthyrare vet redan vilka delar av verksamheten som håller dem tillbaka och vad  de vill förbättra. De vanligaste anledningarna som driver företag i rentalbranschen mot digitalisering är:

• Flera olika system – genom att använda ett enda renodlat system som hanterar alla era processer minskar ni mängden dubbelarbete, förbättrar kommunikationen internt och förkortar svarstiderna till era kunder. Med ett allt-i-ett system spar ni både tid och pengar!
• Gammalmodiga lösningar – uthyrare som använder föråldrade system som inte längre utvecklas för att ligga teknologiskt i framkant, riskerar att inte kunna vara konkurrenskraftiga i dagens marknad. Det är även svårt att växa verksamheten med ett system som inte är tillräckligt skalbart och flexibelt för att kunna stötta denna tillväxt.
• Brist på tillförlitlig data – Utan snabb och enkel tillgång till  tillförlitlig data är det svårt att ta faktagrundade beslut för verksamheten. Med hjälp av business intelligence och rapporter som ett modernt hyrsystem skapar får ni god överblick över hela verksamheten, så att ni kan arbeta proaktivt och ligga steget före konkurrenterna.
• Omständligt och tidskrävande pappersarbete - När företag når en viss storlek är pappersbaserade, manuella processer helt enkelt inte hållbara och gör att varje process tar längre tid att slutföra än det borde. Att arbeta digitalt spar inte bara tid och omkostnader, utan förbättrar även er verksamhets image genom moderna, professionella dokument och formulär. Digitala processer gör det också möjligt för ert team att arbeta effektivt oavsett var de är, med tillgång till samma information de har på kontoret.

Vilka utmaningar innebär digitalisering för uthyrare?

Ett av de största hindren som uthyrningsföretag snabbt stöter på är det djupt inbäddade "sättet att göra saker", där anställda ofta är rädda för förändring och förnyelse. Det kan finnas en fullt förståelig  rädsla för vad det innebär när deras arbete kan genomföras mer effektivt och på kortare tid. Vad kommer att hända med deras roll?

Var öppen och ärlig mot ert team, involvera dem i beslutsfattandet, diskutera målen och de slutliga resultaten och få deras tankar och åsikter om hur man kan förbättra. Med en tydlig plan, struktur och resonemang för varför ni ändrar era processer, och en god överblick över hur framtiden ser ut, får ni snabbt stöd och support för dessa positiva förändringar.

Vad bör ni ha i åtanke när det gäller digitalisering?

Er digitaliseringsresa måste planeras noggrant med dokumenterade företagsmål och specifika resultat planlagda för varje steg. Ju bättre ni planerar, desto smidigare övergång. Ett av de viktigaste stegen i er planering är att välja en bra samarbetspartner som ni kan lita på, med expertis, branschkunskap och erfarenhet av att leda uthyrare genom hela processen.

Att samarbeta med en erfaren teknologileverantör inom er bransch ger er alla verktyg ni behöver för att digitalisera alla delar av ert företag. Med möjligheten att skala upp, eller ner, kan ni vara säkra på att er teknologi aldrig kommer att begränsa era planer för framtiden.

Med tillgång till rätt resurser och kompetens kan ni skapa en pålitlig plan för att digitalisera er verksamhet på effektivaste sätt, med minimala störningar.

Hur kan MCS hjälpa er med er digitalisering?

MCS har arbetat med uthyrare och entreprenadföretag i mer än 35 år, och levererat systemlösningar som hjälper deras verksamheter växa och blomstra. Sedan början av Covid-pandemin har behovet att arbeta digitalt vuxit enormt, och företag över hela världen har sökt nya lösningar som ligger teknologiskt i framkant för att stötta dem att kunna arbeta på effektivaste sätt.

Denna process har också lett till att företagsledare frågat sig själva, "hur kan vi få dessa digitala lösningar att fungera bättre för oss?" eller "Vad kan vi göra för att ta vår digitala resa ett steg längre och arbeta ännu bättre?".

I en värld som alltmer präglas av digitalisering, där effektivitet och lönsamhet går hand i hand, kan företag som väljer att arbeta på ett traditionellt sätt snabbt hamna hopplöst efter. Det är denna insikt som gör att uthyrare nu alltmer söker nya, innovativa lösningar för både nutid och framtid. 

MCS Hyrsystem erbjuder moln-, webb- och mobila produkter integrerade i en allt-i-ett-lösning som ger företag möjlighet att arbeta effektivare, smartare och mer lönsamt. Med bred och gedigen erfarenhet i ryggen kan ni vara trygga i vetskapen att MCS guidar er på vägen mot digitalisering och hjälper er uppnå era företagsmål.