Uthyrningsföretag över hela Europa är oroliga över att de måste ändra sina data- och sekretessrutiner på grund av GDPR-förordningen – de är helt enkelt inte beredda på vad som ska hända. GDPR är emellertid ingenting man behöver vara rädd för, utan europeiska uthyrningsföretag bör välkomna och ta till sig den goda praxis förordningen främjar. Innan vi kan göra det så måste vi dock veta exakt vad det handlar om!

Vad är GDPR?
GDPR står för General Data Protection Regulation, allmänna dataskyddsförordningen. Den kommer att påverka alla företag som erbjuder varor eller tjänster till konsumenter inom EU. Kort sagt innebär den att vi alla måste följa mycket strängare och säkrare rutiner vid lagring och användning av personuppgifter. 

Vad händer om vi struntar i den nya GDPR-förordningen?
Vid underlåtelse att uppfylla de nya dataskyddsreglerna kan påföljden bli böter på upp till så mycket som 20 miljoner euro eller 4 % av er årsomsättning.

Vad räknas som personuppgifter?
Personuppgifter är information som identifierar vem någon är. Det kan vara vad som helst som kan identifiera en person. Personnummer, e-postadresser, bankuppgifter, journaler osv. Listan kan göras lång. Namnet Johan Andersson kan till exempel syfta på flera olika personer. Om ni däremot känner till Johans namn OCH hans telefonnummer har ni uppgifter som identifierar vem han är – vilket betyder att ni har hans personuppgifter i ert datasystem. 

Vad måste vi göra? 
Få kundernas samtycke och spara dokumentationen om dem! Det är så enkelt som ett JA eller NEJ. Använd inte förkryssade rutor för uthyrningskunder och ta inte för givet att om ni inte får något svar så betyder det ja – ni måste få ett riktigt svar från dem dvs. ett svar som ni inte har tvingat fram eller påverkat. 

Hur länge dröjer det innan den här lagen träder i kraft?
Inte länge. GDPR träder i kraft 25 maj 2018, men ni behöver agera redan nu. Ju mer ni kan göra innan 25 maj, desto bättre. 

Vårt råd är att ni slutar att oroa er för den nya GDPR-förordningen. Ni kan säkerställa att ni följer den på många olika sätt, ni behöver bara veta hur. MCS Uthyrningssystem har skrivit ett White Paper med mer information om hur den kommer att påverka er och hur ni inom er uthyrningsverksamhet kan säkerställa att ni gör allt ni kan för att förbereda er för de nya reglerna.

I texten beskriver vi sex enkla steg som ni kan följa så ni är på god väg att uppfylla den nya GDPR-förordningen. Läs den nu: