Verksamheten blomstrar och ditt företag expanderar. Tiden har kommit att investera i ert första uthyrningssystem, eller kanske ni har funderingar på att uppgradera ert nuvarande system till en lösning som bättre kan hantera verksamheten när den växer. 

Först måste ni ta ställning till om ni ska investera i en lösning som utvecklats speciellt för ert företag, eller välja ett kommersiellt hyrsystem som redan finns på marknaden? Att vara fullt införstådd med för/nackdelar med båda alternativen är avgörande för att ni ska kunna fatta rätt beslut för ditt företag, både nu och på längre sikt.

Ett skräddarsytt system har onekligen vissa fördelar. Det utvecklas speciellt för ert företag så har precis den funktionaliteten ni behöver - inget mer och inget mindre. Ni kan därmed förvänta er att få maximal användning av den funktionalitet ni har betalat för.

Ett skräddarsytt system har också nackdelar. Eftersom systemet utformas och byggs speciellt för ert företag kommer den initiala kostnaden att vara mycket hög, och det är viktigt att se till att ni får en tillräckligt hög avkastning på investeringen och att dessa kostnader är hållbara. Att ha en lösning utformad för er är också en tidskrävande process, och ni behöver ha i åtanke att det inte kommer att finnas någon omedelbar lösning på era nuvarande affärsbehov. Kommer systemutvecklarna supporta och vidareutveckla er produkt under kommande år? Kommer utvecklingsföretaget finnas kvar om 3 år? Vilka kostnader är inblandade för framtida utveckling för att hålla systemet uppdaterat, till exempel vid förändringar i lagstiftning?

Ett färdigt hyrsystem å andra sidan, ger en mycket kortare starttid till en betydligt lägre kostnad. En av de största fördelarna är faktiskt att ni inte äger systemet. Någon annan gör det och är ansvarig.  Systemet kommer alltid att utvecklas, underhållas och supportas av leverantören med branschens bästa praxis i åtanke. Även om ni kanske känner att ni betalar för vissa funktioner som ni egentligen inte behöver, är de flesta leverantörer nu tillräckligt flexibla för att göra anpassningar för att uppfylla era specifika krav. Ni kanske också upptäcker användbara funktioner ni tidigare inte insett att ni behövde! 

En kommersiell lösning ger er förmånen att samarbeta med ett etablerat företag med kunnig, erfaren personal som specialiserat sig på att tillhandahålla lösningar för uthyrningsbranschen. De vägleder er genom hela processen under implementationen / systembytet och säkerställer en sömlös integration med befintliga system för effektivare arbetsflöden. Ni kommer även ha tillgång till användargrupper online för ytterligare stöd och för möjligheten att påverka framtida systemutveckling.

När ni väljer ett färdigt hyrsystem, kan ni ibland behöva fundera över vissa av era arbetsprocesser och kanske behöva tänka om och prova på det nya systemets funktioner för den processen. Rätt leverantör kommer att ha kompetens och kunskap för att kunna råda och stödja dig genom dessa förändringar.

Sammanfattningsvis, er verksamhets behov, arbetsprocesser, infrastruktur och budget kommer att avgöra vilket det bästa alternativet är för er. Det är viktigt att se till att systemet ni väljer uppfyller era behov, både nu och i framtiden. Ett system som är flexibelt och har utrymme att växa och expandera med verksamheten.

Om ni har bestämt er för att ta steget och investera i ert första hyrsystem, eller har tankar på att uppgradera ert nuvarande system, ladda ner vår guide ” En Köpares Guide till att välja Uthyrningsprogram" som beskriver de kriterier ett nytt hyrsystem bör uppfylla.