MCS, ledande leverantör av system för uthyrning, har utökat funktionaliteten i sin app Mobil Verkstad, för att hjälpa sina kunder säkerställa att säkerhetsinspektioner av utrustning utförs noggrant och effektivt. MCS smarta lösningar hjälper uthyrningsföretag att organisera sin utrustning, planera underhållsarbete och utföra säkerhetskontroller.
MCS Mobil Verkstad gör det möjligt för tekniker att få tillgång till all viktig information oavsett var de är. Med hjälp av kraftfull GPS-lokalisering och digital teknik kan uppgifter enkelt tilldelas den tekniker som befinner sig närmast kunden och har all nödvändig utrustning tillhands.
Uthyrare kan skapa en anpassad checklista för varje utrustningsmodell. Checklistor säkerställer att alla steg i en arbetsorder utförs korrekt och vägleder teknikerna genom inspektioner, riskbedömningar och reparationer var de än befinner sig. Genom att använda digitala checklistor säkerställer man att alla inom företaget följer de senaste inspektionskraven och att arbetet utförs på rätt sätt. Nick Thomson, försäljningschef för MCS, förklarar
"Det är till stor hjälp för uthyrare att ha anpassade checklistor för olika utrustningsmodeller, då utrustningen kan komma från olika tillverkare. När man använder checklistor för en specifik utrustningsmodell, innebär det att inspektionerna kan utföras enligt just den tillverkarens exakta specifikationer."
Checklistor och dokumentation behöver inte längre skrivas ut av tekniker för att tas med ut på fältet, vilket sparar tid och papper. Då all data lagras elektroniskt är det lättare att kontrollera inspektionsprotokoll, se till att säkerhetsintyg hålls uppdaterade och dela historik mellan depåer.
Teknikerna får nya jobb tilldelade direkt till sina mobila enheter, med enkel och snabb tillgång till relevant checklista. När jobbet är slutfört skickas informationen tillbaka till Verkstads-modulen i hyrsystemet. Med MCS Mobil Verkstad ökar effektiviteten i verkstaden och planeringen av kommande arbete blir betydligt enklare. Nick Thomson fortsätter,
"Teknikernas produktivitet förbättras då de kan påbörja och avsluta ett arbete med bara några knapptryck. Det är lätt att analysera teknikernas arbetstid så att uthyrarna kan fastställa mer realistiska riktlinjer för enskilda uppgifter. Tidsuppskattningar och planering blir därmed mer pålitlig, och verkstads- eller depåchefer kan se aktuell information om alla pågående och avslutade jobb."
Med MCS Mobil Verkstad kan teknikerna ladda upp foton av skador eller utfört arbete, tilldela eventuella avgifter, delar och arbete till arbetsordern och skicka instruktioner till depån för att beställa reservdelar.
För att se till att teknikerna är utrustade med all nödvändig utrustning när de ska utföra ett jobb, har MCS Hyrsystem skapat en ny funktion, ”Fordonslager” för att göra det enklare att hålla koll på lager i skåpbilar. Bilen behandlas som en depå och systemet gör det möjligt att ställa in minimi- och maximala lagergränser för att se till att bilarna är välfyllda. Detta minskar risken för förseningar och dubbelarbete som krävs, om nödvändiga delar inte finns tillgängliga när tekniker på fältet ska utföra arbete. MCS app ”Mobil Verkstad” ger även större flexibilitet och möjligheter i rapporteringen. En realtids-rapport kan genereras för all viktig information vilket ger uthyrningsföretag en bättre förståelse för faktisk arbetstid för tekniker, utfört arbete på plats och restider.
De kraftfulla funktionerna i Mobil Verkstad effektiviserar underhålls- och reparationsprocesserna för uthyrningsföretag och minimerar risken för haverier stillestånd.