Många hyrföretag tvingas nu ändra sina arbetsprocesser som ett resultat av Covid-19, och det blir allt viktigare att kunna arbeta elektroniskt och papperslöst. 

För att underlätta arbetet under pandemin erbjuder nu MCS sin elektroniska signaturlösning, E-Sign, gratis i 6 månader för befintliga kunder. Med hjälp av E-Sign, kan företag fortsatt få rättsligt bindande signaturer på offerter och avtal på distans, samtidigt som de kan upprätthålla social distansering. Guy van der Knaap, MCS verkställande direktör, förklarar:

"Vi vet att i den situation vi befinner oss i, är det viktigare än någonsin för våra användare att fortsatt kunna få juridiskt bindande avtal mellan dem och deras kunder. Att kunna säkerställa att offerter och avtal fortsatt kan skrivas på utan fördröjning, säkrar framtida betalningar och kassaflöde."

MCS har den senaste tiden sett en ökad användning av sin elektroniska faktureringslösning där kunder kan fortsätta att fakturera utan behov av papper, och med minimala störningar eller förseningar. Intresset har även ökat från de kunder som sett en nedgång i aktiviteten att ta tillfället i akt och lära sig mer om hyrsystemet och det mervärde det ger i verksamheten. Som svar på detta har MCS introduserat webbinarier för att förklara befintliga och nya funktioner att dra nytta av, samt utbildningsvideor för att säkerställa att MCS kunder använder systemet till dess fulla potential. Guy förklarar vidare,

“Förutom webbinarier och allmän ytterligare utbildning, har det också visat sig att många av våra kunder behöver extra stöd då de tvingas ta på sig nya roller för att täcka frånvaro. Detta har inneburit att vi via vår helpdesk gett handhållning där det behövts, för att säkerställa att våra kunder kan arbeta så smidigt som möjligt genom den här krisen."

Tack vare MCS Molntjänst kan kunder arbeta hemifrån med åtkomst till sin programvara och sina servrar, och kan på så sätt fortsatt göra affärer oavsett var de är.

Guy avslutar:
“Som situationen ser ut nu är det oerhört viktigt att anställda kan arbeta lika effektivt hemifrån som på kontoret. Vi har sett ett ökat intresse för vår molnlösning som gör detta möjligt, och den har visat sig ovärderlig för många av våra kunder under denna utmanade tid”​

MCS fortsätter att arbeta med sina kunder och hyrindustrin, för att hitta lösningar som hjälper företag att anpassa sig till nya arbetssätt under denna period.