Affärerna blomstrar och ert företag expanderar. Kanske har tiden kommit att investera i ert första uthyrningssystem, eller kanske vill ni uppgradera ert nuvarande system till en lösning som bättre kan hantera er verksamhet när den växer. Så vad bör ni tänka på?

Ska vi välja en skräddarsydd lösning eller ett färdigt system?

Om ni väljer en skräddarsydd lösning får ni all funktionalitet ni behöver - varken mer eller mindre. Ni kan förvänta er att nå maximal användning av den funktionalitet ni har betalat för, då systemet utformats för er. Ett skräddarsytt system har dock också nackdelar. Det medför en mycket hög initial kostnad, och det är viktigt att se till att ni får en tillräckligt hög avkastning på den investeringen för ert företag, och att kostnaderna är hållbara. Att få en systemlösning utformad just för er är också enormt tidskrävande, och ni behöver ha i åtanke att det inte kommer att finnas någon omedelbar lösning på era nuvarande affärsbehov.

Ett färdigutvecklat system som redan finns på marknaden, erbjuder istället en mycket kortare startsträcka till en betydligt lägre kostnad. En av de största fördelarna med detta alternativ är faktiskt att ni inte äger systemet! Systemet kommer kontinuerligt att utvecklas, underhållas och stödjas av leverantören som en fullt förvaltad och proaktivt utvecklad lösning, med branschens bästa praxis inbyggd. Även om ni riskerar att betala för vissa funktioner som ni inte behöver, är de flesta leverantörer numera tillräckligt flexibla för att anpassa sig till just era specifika krav. Ni kan också upptäcka användbara funktioner som ni kanske inte ens visste att ni ville ha.

Kommer programvaran att stödjas och utvecklas kontinuerligt i framtiden?

Uthyrningsbranschen utvecklas ständigt, så det måste även er programvarulösning göra. Det är viktigt att följa med i de senaste förändringarna inom branschen, oavsett om det handlar om hur era kunder vill göra affärer med er, eller nya lagändringar som innebär att ni måste arbeta lite annorlunda. En programvaruleverantör som engagerar sig i framtida utveckling med regelbundna uppdateringar och nya versioner, hjälper er att se till att ni alltid ligger teknologiskt i framkant istället för att ni ska tvingas arbeta med ett föråldrat system som kanske fungerade för fem år sedan, men numera är bristfälligt.

Finns det ett erfaret och kunnigt team tillgängligt när ni behöver dem?

Även om ni förhoppningsvis inte behöver så mycket hjälp från supporten måste det finnas ett vänligt, hjälpsamt och kunnigt team vid de tillfällen ni behöver dem. Finns det ett projektteam som hjälper till att vägleda er och komma igång med programvaran? Kommer ni att ha tillgång till en engagerad Account Manager som hjälper er att alltid få ut det mesta av er lösning? Support kommer i många olika former, och er leverantör ska kontinuerligt arbeta i partnerskap med er för att hjälpa er uppnå era företagsmål, inte bara leverera ett färdigbyggt system.

Krävs det mycket arbete att komma igång, och är det värt ansträngningen?

Kort sagt, ja och ja. Det kommer att krävas en del tid och ansträngning av er ... MEN det betyder inte att ni ska gå igenom processen själva. Om ni väljer en systemleverantör med ett dedikerat projektteam kommer ni att guidas genom hela processen, med regelbundna möten och stöd närhelst det behövs. Kom också ihåg att när ni väl är i gång med ert nya system kommer ni att uppnå betydligt effektivare arbetsprocesser, vilket gör att ni arbetar smartare, spar tid och ökar intäkterna!