Le Défi

Face à la croissance de l’entreprise, la direction de Batiloc se rendit compte qu’ils devraient changer leur façon de travailler pour améliorer leur efficacité et rester compétitif. Leurs processus administratifs n’étaient ni coordonnés ni flexibles et ils perdaient beaucoup de temps à ressaisir les données de base. Dans cette optique, ils recherchèrent le marché dans le but de trouver une solution dédiée à la gestion des locations qui puisse leur faire gagner du temps et leur permette le partage de l’information entre ses agences.

La Solution

MCS-rm est utilisée par Batiloc pour gérer les processus de location et tout le personnel de ses quatre agences peut préparer ses devis, contrats de location, faire des échanges de matériel et facturer les clients. Tous les employés ont une visibilité sur la disponibilité du matériel dans l’ensemble de l’entreprise, ont accès à toutes les informations et suivent les mêmes processus de travail.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

MCS nous proposait une application évolutive adaptée à la gestion complète de la location. L’interface moderne de la solution lui donnait un avantage par rapport aux concurrents qui proposaient une application vieillotte ou pas adaptée à notre activité.

Processus de Location efficace

Il suffit de choisir les articles sur une liste et de les ajouter dans le devis au lieu de tout saisir manuellement. Les devis peuvent être copiés et ils sont convertis en contrat en quelques clics de souris, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps et nous évite de faire des erreurs.

Application conviviale compatible avec Sage comptabilité

La solution est facile et simple à utiliser et surtout elle est compatible avec notre logiciel de compatibilité Sage, ce qui était un impératif pour nous.

Visibilité sur les résultats

Je peux facilement sortir des informations à la demande du Directeur Général ou d’un chef d’agence, comme par exemple les modules disponibles dans une agence, l’historique d’utilisation d’un module ou des informations financières sur le taux d’utilisation des équipements.

Solution évolutive

L’avantage d’une solution évolutive est qu’elle peut être améliorée pour suivre les demandes grandissantes de notre entreprise. Notre prochain projet sera la mise en place du Module Atelier qui permettra de suivre les réparations, standardiser la façon de travailler de toutes nos agences et simplifiera la préparation des inventaires.

Pérénnité de la solution

Nous venons de mettre en place la version 4 de MCS-rm qui assurera la pérennité de notre système informatique. Grace à sa compatibilité avec les systèmes d’exploitation futurs, elle sera plus facile à intégrer avec les applications tierces.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de Batiloc peuvent :

• Passer moins de temps et faire moins d’erreurs dans la préparation des contrats de location.
• Economiser le temps d’une personne dédiée à la saisie des contrats.
• Les 4 bureaux de location peuvent voir quel matériel est disponible à la location dans l’ensemble de l’entreprise.
• Utiliser des documents standards sur les quatre agences, ce qui améliore l’image de la société.
• Le Module Business Intelligence permet d’extraire des données brutes de MCS-rm et de les formater pour produire des rapports de gestion sous forme de tableaux ou graphiques.