Le Défi

L’entreprise Cardinal Edifice est une entreprise de bâtiment et son service matériel gère un parc de matériel assez conséquent. La direction avait identifié le besoin d’un outil centralisé pour leur permettre de gérer la disponibilité du matériel, d’affecter leur coût aux chantiers et de gagner en temps et en efficacité. Ils se servaient d’un logiciel qui ne pouvait plus faire face aux demandes sans cesse grandissantes du département matériel.

La Solution

Depuis qu’ils utilisent le logiciel MCS-rm, Cardinal Edifice a mis en place des processus qui leur permettent d’avoir une meilleure visibilité sur le parc, de simplifier la façon dont ils travaillent et d’améliorer l’efficacité du service matériel.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

Après avoir dressé la liste de nos besoins et après avoir évalué les solutions alternatives, nous avons conclu que MCS-rm était le meilleur outil qui puisse satisfaire à nos besoins, offrir une visibilité complète de notre parc matériel et gérer notre activité de location: du contrat à la livraison, la facturation et la gestion de la maintenance.

Travail plus efficace et gain de temps

Il est possible de sortir des bons de travail par équipe, ce que l’on devait faire manuellement avant MCS-rm. Maintenant, il suffit d’appuyer sur le bouton “imprimer” et le bon de préparation sort pour chacune des équipes du service. C’est un gain de temps énorme pour nous car nous avons moins de saisies à faire.

Gestion de l’adhésion aux normes ISO

Business Intelligence est un outil très utile. Pour assurer notre conformité aux normes ISO nous devons maitriser certains indicateurs à 100%, ce qui est par exemple le cas pour l’entretien du matériel topographique. Il me suffit de cliquer sur le bouton “mettre à jour” et je peux obtenir les chiffres du mois ou des 6 mois précédents. Je n’ai plus ce casse-tête où je devais reprendre toutes les factures.

Plus de précision dans les livraisons et la facturation

Les livraisons sont chargées suivant les instructions du bon de préparation. En fin de mois on peut facturer chaque chantier sans faire d’oubli.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de Cardinal Edifice peuvent :

• Suivre l’entretien des véhicules et des grues et ne rater aucun contrôle obligatoire.
• Contrôler la rentabilité des engins pour décider s’ils doivent continuer à les utiliser ou les changer.
• Simplifier le processus de commande des chantiers qui utilisent la Boutique en Ligne. Les chantiers vont passer leur commande en ligne eux-mêmes, ce qui économise du temps de saisie et de vérification.
• Imputer les coûts à chaque chantier à la fin du mois
• Travailler avec plusieurs fenêtres sous Windows : par exemple, garder un contrat ouvert et afficher l’équipement dans une autre fenêtre.