Le Défi
Le Groupe Sofilec regroupe 2 entreprises : Loc+, loueur généraliste de matériel de travaux publics et Apex Location, loueur de véhicules utilitaires. Le groupe est basé en Occitanie et PACA et comprend 22 agences pour Loc+ et 10 agences pour Apex Location.
Le Groupe recherchait un outil informatique avec une base de données accessible afin de pouvoir structurer, organiser et exploiter les données de location.
La Solution
Le logiciel MCS-rm est utilisé pour gérer les processus de location de base : préparation des devis, des contrats, des factures et la gestion de l’atelier. Le groupe utilise également les outils de planification des transports, le CRM pour les commerciaux et la gestion des pièces.
Intégration avec logiciel comptable Sage
La mise en place s’est faite très simplement et l’interface permet de communiquer au niveau des factures fournisseurs, des factures clients et d’obtenir la solvabilité des clients. Cette interface fonctionne très bien et donne l’information en temps réel.
Manipulation des données et création de rapports qui permettent de piloter l’entreprise
Une multitude de connecteurs attaquent la base de données et permettent la création de rapports sous différents formats (power BI, Excel etc). Ces rapports sont par exemple des tableaux de bord qui mesurent le taux de disponibilité des machines, le suivi des contrats, le taux de facturation ou l’immobilisation des machines.
Extensions
Les extensions sont des petits bouts de programmes qui sont activés par un bouton et qui permettent de contrôler un des fonctionnement interne à l’entreprise. Par exemple au moment de la création client, on rend obligatoire le renseignement du SIRET.
Planification des livraisons
C’est un outil qui est très complet, qui fonctionne sur le web et qui permet automatiquement de récupérer l’intégralité des taches qui ont été générées depuis les contrats. Nous les positionnons dans un planning pour les affecter à un chauffeur qui reçoit un ordre de mission sur son portable.
Transport Mobile
C’est un vrai outil de communication entre les chauffeurs et les opérateurs qui sont au bureau. Les chauffeurs peuvent utiliser leur portable pour savoir où ils doivent livrer ou récupérer du matériel, faire signer les ordres de mission et prendre des photos si besoin.
Plans Futurs
Le Groupe Sofilec a comme projet d’améliorer son utilisation de l’atelier et du CRM pour une meilleure efficacité globale.
Les Avantages
Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs du Groupe Sofilec peuvent :
- Avoir accès à la solvabilité des clients lors de la création d’un devis grâce à l’intégration avec Sage Compta
- Prendre des décisions stratégiques pour l’entreprise avec les données extraites du logiciel
- Suivre à distance les livraisons, vidanges et enlèvement des matériels
- Planifier les livraisons à partir des données saisies dans les contrats