Debido a las costos de reclutamiento, el aumento de los salarios, las contrataciones temporales y la capacitación de los empleados, muchos empleadores están pagando un precio significativo para asegurarse de que cuentan con el perfil de recursos para continuar siendo competitivos y eficientes. ¿Su negocio de alquiler ha experimentado dificultades para contratar personal? ¿Ha rechazado algún trabajo debido a la escasez de personal?
¿Qué puede hacer para superar la actual escasez de habilidades con las que debe contar su empresa de alquiler? Una solución puede ser que las empresas de alquiler adopten la tecnología adecuada para la gestión de alquileres para ayudar a disminuir esa brecha de habilidades. Ello no solo aumentará la eficiencia de su negocio al completar tareas laboriosas en una fracción del tiempo, sino que muchas de las tareas regulares de sus empleados se pueden simplificar utilizando un software de gestión de alquileres.
Optimice los procesos rutinarios...
Imagine cuánto más fácil sería su vida si muchas de sus tareas rutinarias pudieran automatizarse. La tienda en línea, por ejemplo, permiten a los clientes pedir y pagar productos sin tener que ponerse en contacto con el personal de la oficina, lo que reduce las necesidades de personal. Las cotizaciones y los contratos pueden generarse rápidamente y firmar electrónicamente, ahorrando tiempo y papeleo.
El proceso de selección de equipos también se puede agilizar mediante el escaneo de códigos de barras; esto no solo reduce el tiempo necesario para seleccionar el equipo, sino que también reduce la posibilidad de error humano al elegir sus activos de alquiler.
Con un sistema automatizado, las facturas, los pagos y los contratos recurrentes se pueden completar en un solo clic, ahorrando tiempo y esfuerzo cada mes. Además, los empleados con niveles de habilidad más bajos pueden llevar a cabo tareas más sencillas, dedicando su inversión a capacitar personal altamente cualificado ahorrando dinero a su negocio.
Planificación rápida y fácil...
Una parte crítica de cualquier negocio de alquiler es el proceso de planificación de activos para garantizar que funcione sin problemas y de manera eficiente. Tradicionalmente, éste era un papel que consumía mucho tiempo, que requería años de experiencia y habilidad. Al identificar los productos y equipos que impulsan su negocio, el software de gestión de alquileres simplifica y acelera el proceso de planificación.
Evita reparaciones innecesarias...
En algunos negocios de alquiler se lleva a cabo un mantenimiento innecesario, desperdiciando recursos que podrían utilizarse en otras tareas. Con el software de gestión de alquileres, cada equipo tiene un historial de mantenimiento completo, lo que facilita mantener un programa de mantenimiento preciso. El resultado es un negocio que opera de manera mucho más eficiente con menos empleados y que a su vez mantiene un control de pedidos de las piezas necesarias para ejecutar las reparaciones.
Gestión de talento simplificada
La planificación y simplificación de las tareas rutinarias pueden ser dos formas de optimizar su negocio de alquiler, pero ¿cómo puede el software ayudar con la selección y reclutamiento de personal?
El software de gestión de alquileres facilita que gran parte del personal trabaje en forma remota lo que aumenta la posibilidad de contrataciones. Al eliminar las restricciones de trabajo presencial, puede ampliar la búsqueda de recursos y aumentar el número de candidatos potenciales.
El software de alquiler también le permite mantener registros actualizados de las cualificaciones de su personal. Las fechas de caducidad se registran en el sistema para conocer con antelación cuándo deben renovarse las certificaciones. Esto le permitirá identificar rápidamente a la persona adecuada para trabajos específicos en lugar de realizar una nueva búsqueda.
El reclutamiento es solo el comienzo de su negocio; la retención de talento es igualmente importante. Un sistema de gestión permite guardar el detalle de los trabajos -listas de verificación- a realizar para cada equipo, automatizando las tareas rutinarias de forma de llevarlas a cabo de manera rápida. Además de facilitar la capacitación, una solución de gestión también puede reducir los errores y evitar un desgaste del personal, logrando así retener el talento.
Es posible que el software de gestión de alquileres no pueda gestionar el proceso de selección y reclutamiento por usted, pero mejorará la eficiencia de su negocio y ayudará a identificar áreas críticas que requieren habilidades específicas. Al trabajar de manera más inteligente, su empresa gestionará mejor los costos asociados a los recursos y se centrará en la búsqueda de personal más cualificado para las tareas que así lo requieran.