Dado que los precios están aumentando rápidamente, casi día a día, las empresas necesitan encontrar una solución para contrarrestar estas subidas. La escasez de materiales ha provocado que los costos aumenten un 24 % en 12 meses (según un artículo publicado por Homebuilding, UK) . Así también la escasez de mano de obra cualificada, según publica la revista Forbes en base a la encuesta de la NFIB (National Federation of Independent Business) el 87 % de los empleadores han informado que tienen problemas para encontrar talento cualificado.
¿Entonces, que puede hacer Ud. para compensar estos problemas en su negocio?
Con el potencial que puede brindar un software de alquiler, donde toda la información está centralizada, tiene la posibilidad de visualizar y controlar su negocio anticipándose incluso a los problemas y tomando las decisiones correctas.
Algunas claves a tener en cuenta:
Reducir las averías de los equipos y ahorrar tiempo en el mantenimiento
Con un módulo de gestión de taller puede administrar fácilmente todos sus trabajos de reparación y mantenimiento y volver a poner sus equipos en marcha en poco tiempo. Además, puede planificar con anticipación llevando un control preciso de los servicios realizados y a realizar, programando un mantenimiento regular y registrando cualquier daño o pérdida del equipo.
Al planificar con antelación los servicios regulares y llevar un mantenimiento programado también podrá anticiparse y solicitar las piezas necesarias para llevar a cabo los mismos sin riesgos ni demoras en la ejecución, algo que puede ocurrir si no se cuenta con el stock de piezas necesario. Con la integración de la tecnología telemática, muchas fallas se pueden diagnosticar de forma remota, lo que significa que no hay necesidad de dedicar recursos para desplazarse al sitio e investigar de qué tipo de falla se trata. Las piezas necesarias se pueden pedir con tan solo un click, y se esa forma se reducirán las demoras.
Gestionar los requerimientos de los clientes de forma ordenada y ágil
Para evitar suspender o demorar entregas y servicios que puedan ser cruciales, es importante saber trabajar de manera inteligente. Por lo tanto, para mantener la gestión adecuada de los pedidos y evitar la acumulación de solicitudes se puede contar con la funcionalidad de la firma electrónica. De este modo se reducen los tiempos de aprobación y se eliminan las demoras causadas por el papeleo, asegurándose que los pedidos de sus clientes se reciban automáticamente, brindando así un excelente servicio al cliente.
Crear retrasos innecesarios puede generar clientes insatisfechos. Las firmas digitales ayudan a agilizar el viaje de alquiler ya que los clientes pueden firmar documentos electrónicamente de forma sencilla y, al mismo tiempo, Ud tendrá una visibilidad completa del estado de las cotizaciones y contratos pendientes. Así, la carga administrativa se reduce y como consecuencia de ello necesitará menos recursos humanos para la gestión del día a día, pudiendo asignar a su personal a otras tareas.
Asignar a sus recursos las tareas adecuadas, en el momento correcto y el lugar correcto
Un planificador de recursos puede ayudarle a predecir los requerimientos de personal y reducir o eliminar los problemas que pueden causarle al no tener los recursos adecuados o el personal debidamente cualificado para una determinada tarea. Contando con las cualificaciones necesarias podrá trabajar de manera eficiente y de ese modo reducirá los problemas causados por la escasez de habilidades.
Otro de los grandes beneficios que puede aportar una solución de software específicamente diseñada para ello es la capacidad de realizar un control del stock de las furgonetas, permitiendo asignar una tarea u orden de trabajo determinada a una furgoneta, además de tener una visibilidad completa del stock en cada ubicación. Dicho de otro modo, el stock móvil. Con una herramienta de "Reposición de existencias de furgonetas", puede identificar rápidamente la escasez de stock de una unidad móvil y crear automáticamente transferencias entre depósitos para enviar las existencias necesarias desde los depósitos o almacenes a las furgonetas. Esto ayuda a realizar un mejor seguimiento del stock dentro de cada furgoneta, garantizando tiempos de entrega adecuados al mismo tiempo que optimiza el stock disponible.
A pesar de que en el último año se han notado algunas mejoras en cuanto a recursos cualificados y adquisición de repuestos, sigue habiendo una escasez de piezas que van desde materiales hasta equipos, lo que ha dado lugar a problemas en la cadena de suministro. En consecuencia, una solución de software que combine varias funcionalidades como la gestión de taller, firmas electrónicas, planificador de recursos y stock de furgonetas es la manera más óptima para ayudar a que su negocio funcione de forma sincronizada. Para obtener más información sobre cómo MCS puede ayudarlo a abordar la escasez de mano de obra y piezas, puede comunicarse hoy mismo escribiéndonos a hola@mcsrentalsoftware.com o llamando al +34 687 471 108.