MCS, el proveedor de software líder en industria del alquiler se complace de anunciar sus últimas innovaciones diseñadas específicamente para las empresas de renta de equipos en grandes cantidades. Las empresas que rentan equipos como pueden ser andamios, donde hay un volumen importante de partes a gestionar, se enfrentan a desafíos logísticos y financieros debido justamente al gran número de elementos y equipos. Procesar entregas y devoluciones de forma manual puede provocar errores, retrasos y una menor satisfacción del cliente. Abordar estos desafíos requiere de soluciones de software avanzadas que agilicen el seguimiento de los equipos, automaticen las asignaciones de proyectos y mejoren la precisión de las entregas y devoluciones.
Una de las mejoras clave es la capacidad de programar las entregas en fases. Esta característica permite a las empresas de alquiler gestionar mejor los pedidos grandes al dividir las entregas en pasos más controlados, lo que garantiza que el equipo llegue en el momento adecuado y la secuencia correcta.
El software también ofrece un proceso de registro fluido para la devolución de equipos, Cuando se devuelve un equipo, el usuario puede categorizar los ítems dependiendo si necesitan limpieza, o arreglo si han sido dañados o están dañados sin posibilidad de reparación. Cada categoría está asociada con diferentes cargos, llo que garantiza que a los clientes se les pueda facturar con precisión por cualquier problema de equipo devuelto.
Además, MCS Rental Software mejora las operaciones del patio y la gestión de inventario al permitir a las empresas realizar un seguimiento de la disponibilidad de los equipos en tiempo real. Según el estado del equipo devuelto, el sistema se actualiza rápidamente para mover los artículos del estado “disponible” al estado “no disponible”, ajustando automáticamente los niveles de existencia y garantizando que las operaciones dek patio se mantengan organizadas.
El software es totalmente compatible con dispositivos móviles, lo que permite al personal tomar fotografías de los equipos, registrar firmas de los clientes y completar otras tareas esenciales en el proceso de alquiler masivo mientras se encuentra en el sitio. Nick Thomson, Director de Ventas de MCS explica:
“Estamos encantados de presentar estas actualizaciones de la solución de MCS, diseñadas para afrontar los desafíos únicos de las empresas de alquiler de esta industria tan particular. El proceso de registro mejorado, la programación de entregas por fases y las operaciones mejoradas en el patio, reflejan nuestro compromiso de digitalizar y optimizar los flujos de trabajo para las empresas de alquiler en todos los sectores. La capacidad de accede al software a través de aplicaciones móviles demuestra una vez más los logros que hemos alcanzado y seguimos potenciando el negocio en la industria del alquiler, evolucionando constantemente”.
Todos los usuarios de MCS Rental Software pueden beneficiarse de las nuevas funciones de la gestión de renta de equipos de forma masiva.