El proveedor de software de alquiler, MCS, mejora la funcionalidad de su aplicación Workshop Mobile, asegurando que las inspecciones de seguridad de los equipos se realicen de manera exhaustiva y eficiente. MCS ayuda a las empresas de alquiler a organizar sus equipos y programas de mantenimiento y a realizar comprobaciones de cumplimiento de seguridad.
MCS Workshop Mobile permite a los técnicos acceder en tiempo real a toda la información que necesitan. Además el sistema puede utilizar un potente rastreo técnico GPS y tecnología móvil, para poder asignar las tareas al técnico más cercano y mejor equipado.
Las empresas de alquiler pueden crear una lista de verificación personalizada para cada modelo de equipo. Las listas de verificación aseguran que todos los pasos de una orden de trabajo se completen correctamente, guiando a los técnicos a través de inspecciones, evaluaciones de riesgos y reparaciones desde cualquier ubicación. El uso de listas de verificación digitales garantiza que en la empresa todo el personal tenga el mismo método de inspección y estén constantemente actualizados para realizar el trabajo con precisión. Nick Thomson, director de ventas de MCS, explica:
"Es útil tener listas de verificación personalizadas para diferentes modelos de equipos, ya que no todos los productos en la lista de equipos de la compañía de alquiler serán del mismo fabricante. Esto significa que las inspecciones se pueden llevar a cabo según las especificaciones exactas del fabricante".
Y no será necesario imprimir las listas de verificación y la documentación, ya que todo se procesa digitalmente, ahorrando tiempo y papel. Dado que todos los registros se mantienen electrónicamente, es más fácil verificar los registros de inspección, garantizar que los certificados de seguridad se mantengan actualizados y compartir los registros de inspección entre los depósitos.
Los técnicos reciben nuevos trabajos a través de sus dispositivos móviles, por lo que pueden acceder a la lista de verificación convenientemente. Una vez completado el trabajo, la información se envía de vuelta a la aplicación de gestión del taller. Con MCS Workshop Mobile, la eficiencia del taller aumenta y la planificación de tareas es más precisa. Nick Thomson continúa:
"La productividad de los técnicos mejora, ya que simplemente con un clic pueden llevar a cabo su trabajo. Es sencillo analizar los datos de actividad de los técnicos, y así poder tener tiempos de referencia más realistas para tareas individuales. Como resultado, las estimaciones de tiempo y la planificación se vuelven más precisas y los encargados de taller o depósito pueden ver información actualizada sobre todas las órdenes de trabajo completadas".
Con MCS Workshop Mobile, los técnicos también pueden tomar fotografías de daños o trabajos completados, asignar cargos, piezas y mano de obra a la orden de trabajo y enviar instrucciones al depósito para pedir piezas de repuesto.
Para garantizar que los técnicos estén equipados con el equipo necesario cuando asisten a un trabajo, MCS Rental Software tiene la capacidad de realizar un seguimiento del stock de furgonetas. La furgoneta se trata como un depósito y el sistema permite a las empresas de alquiler establecer umbrales de stock mínimos y máximos para garantizar que las furgonetas estén bien abastecidas.
La aplicación MCS Workshop Mobile es desarrollada y proporcionada por MCS, implica que es parte de la misma plataforma y toda la información que recoge se traduce en informes de gestión. Los informes que se obtienen contienen información valiosa, ya que la información está actualizada en tiempo real. LA aplicación de Workshop Mobile dará a las empresas de alquiler una mejor comprensión de la verdadera duración del trabajo, el rendimiento de los técnicos y los tiempos utilizados en viajes.
Las potentes funciones de Workshop Mobile agilizan los procesos de mantenimiento y reparación para las empresas de alquiler y minimizan el tiempo de inactividad de los equipos.