Todo negocio de alquiler aspira a reducir sus gastos al tiempo que aumenta la rentabilidad. El hecho de contar con una infraestructura y recursos de TI ha hecho que este objetivo sea alcanzable para las empresas del sector de alquiler.
Pero, ¿Cómo puede ayudar un software de gestión de alquiler para mejor la rentabilidad de su negocio?
Planifique y mantenga sus equipos
Al dirigir un negocio de alquiler de equipos, lo único que no puede permitirse es desconocer dónde están sus activos y en qué estado se encuentran.
Realizar un seguimiento de sus activos es vital, monitorear el estado de cada equipo y administrar sus niveles de existencias para poder brindar a sus clientes lo que necesitan cuando lo necesiten.
Con las funciones de seguimiento de activos habilitadas en el software de alquiler, puede encontrar la ubicación actual de su equipo y asegurarse de que sus activos se devuelvan a tiempo y no caigan en manos no autorizadas.
Además, puede escanear sus activos con etiquetado como códigos de barras y códigos QR para recibir información sobre su condición, costo, quién los está usando y cuándo requieren mantenimiento.
El resultado... Reducir el tiempo que pierde debido a un seguimiento manual e ineficiente o un mantenimiento tardío. Ahorre en lo que gastaría en compras y reemplazos, aumentando sus ganancias y mejorando los ciclos de vida de sus activos.
Ejercer un mejor control sobre la gestión de inventario y la compra
Con las funciones de control de compras que provee un software de alquiler, puede establecer límites de existencias mínimos y máximos, asegurarse de tener suficiente stock disponible y solo realizar pedidos de compra cuando sea necesario.
Teniendo capacidad de previsión, también puede:
§ Evitar stock sin utilizar
§ Evitar la doble reserva
§ Predecir futuras demandas de recursos
§ Predecir nuevos requisitos de recursos
§ Ofrecer a sus clientes más seguridad sobre la entrega
También puede controlar dónde se debe entregar el stock y garantizar que sus almacenes funcionen de manera eficiente.
Al digitalizarse, automatiza sus órdenes de compra y facturas y reduce el riesgo de errores humanos en cálculos, cuentas y finanzas, evitando grandes pérdidas económicas.
Prepárese para el futuro del mercado
Las herramientas de planificación de recursos también lo preparan para tomar mejores decisiones y ser más receptivo a los cambios en el mercado.
Las funciones de pronóstico, por ejemplo, le permiten ver instantáneamente los recursos de alta demanda en función de registros de transacciones anteriores y le permiten mantener su planificador de recursos sin problemas. Con una imagen completa de su disponibilidad, también puede identificar defectos de recursos, brechas y otras debilidades operativas que deben resolverse.
El poder de la previsión y el análisis no termina ahí.
Gracias a una mayor accesibilidad y conocimiento de los registros de sus empleados, también puede recibir notificaciones sobre fallos o si se asignan recursos para trabajar que no coinciden con sus calificaciones.
En otras palabras, optimizar sus recursos para que sus operaciones siempre satisfagan las necesidades y estándares de de la industria.
Aumente las ventas mediante la fidelización de los clientes
A medida que su nuevo software se hace cargo de la mayor parte del esfuerzo de las operaciones que consumen mucho tiempo, como tener que volver a introducir la información o tratar de localizar la documentación necesaria almacenada en el depósito, su equipo puede centrarse en tareas de mayor valor añadido, centrarse en el servicio al cliente y crear una mejor experiencia del cliente.
La reputación profesional de su empresa está asegurada a través de estos esfuerzos, y usted cosecha los beneficios de fomentar una base de clientes leales y defensores de su servicio.
El software de alquiler de equipos hace que sus operaciones sean más inteligentes
A medida que crezca la demanda de equipos de alquiler, también lo harán sus operaciones.
Con el software de alquiler de equipos, puede satisfacer eficazmente esta demanda con cuellos de botella mínimos, a la vez que logra una buena satisfacción del cliente.