La importancia de tener activos de calidad y en buen estado es esencial en la industria del alquiler.
Ya sea que esté alquilando equipos para un sitio de construcción, un centro médico o un evento, el riesgo de alquilar equipos que no sean seguros puede llevar a graves consecuencias que van desde daños a la propiedad y lesiones hasta pérdidas de activos y demandas.
Para evitar incidentes en el lugar de trabajo, es esencial tomar todas las precauciones y prevenir accidentes, promoviendo la seguridad; esto significa entre otras cosas probar regularmente sus activos, realizar un seguimiento del rendimiento de sus activos, programar el mantenimiento y controlar el ciclo de vida de los activos.
Si bien hay muchas maneras de hacer esto, el soporte que puede dar un software de alquiler de equipos encabeza la lista.
Dentro de las funcionalidades que un software tiene para ofrecer es la de permitir detectar cualquier problema en el equipo, realizar reparaciones y servicios a los equipos en el momento adecuado, y mantener una flota de alquiler de alta calidad y sin problemas.
Pruebe su equipo de alquiler con frecuencia
Las pruebas de mantenimiento de equipos realizadas de forma regular son la forma más segura de identificar roturas, daños y otros problemas. Estas pruebas serán indispensables para realizar las reparaciones de los equipos en el momento oportuno.
Cuanto más prolongue el ciclo de vida de un producto más propenso será a las averías. Por lo tanto, es importante conocer cuándo puede ser el momento adecuado para reemplazar o vender un equipo que ha cumplido su vida útil. En este sentido el software de alquiler también puede ayudarle.
Los responsables de un negocio de alquiler son los encargados de monitorear los equipos, registrando todas las pruebas y verificaciones realizadas para evitar accidentes y garantizar que nadie corra el riesgo de usar equipos defectuosos.
Las pruebas regulares pueden resultar un gran desafío si no cuenta con los recursos necesarios y la disponibilidad de los mismos. Una mala gestión de tiempos puede conducir a utilizar tiempos extras o más recursos para la verificación del inventario, lo que no solo aumentará los costos de administrar su negocio de alquiler, sino que también reducirá su productividad.
Realizar mantenimiento preventivo
Planificar con anticipación y realizar el mantenimiento preventivo puede ayudarle a reducir los riesgos de deterioro de su equipo.
El software de alquiler de equipos facilitará la realización de estos chequeos, incluido el mantenimiento de registros del historial de servicio y la programación de servicios de rutina.
Utilizando registros actualizados con un historial completo estará preparado para saber cuándo realizar los mantenimientos y asegurarse de que está cumpliendo con sus obligaciones de seguridad.
Al realizar un seguimiento de estos eventos con anticipación y con las indicaciones de su solución de software de alquiler, puede asegurarse de que:
- Ningún equipo está fuera de mantenimiento
- No se alquila ningún equipo sin cumplir el mantenimiento correspondiente
- No dejar activos sin mantener cuando la demanda es alta
- También puede planificar cuándo sus activos llegan al final de su vida útil mediante la supervisión y el análisis de la fiabilidad, el rendimiento y la rentabilidad de su equipo.
Comprar los mejores activos para tu inventario
Sus registros y datos de uso de equipos no solo son buenos para los programas de mantenimiento.
Al rastrear los activos que son propensos a fallar o tienen una vida útil más corta, puede conservar registros de qué marcas funcionan mejor, comparar diferentes modelos e identificar los activos más confiables. En la compra de equipos puede decidir qué equipo comprar según sea de mayor rendimiento y construir un stock de equipos de calidad.
A medida que su negocio de alquiler crece, es más importante destacarse de sus competidores.
Su servicio al cliente debe estar a la altura de las expectativas de los mismos, y un elemento clave para cumplirlas es un equipo de alto rendimiento. Esto le ayuda a evitar averías en el sitio, compras regulares y costosas, y también quejas e insatisfacción de los clientes.
El software de alquiler de equipos garantiza que sus activos estén listos para operar
La falta de cumplimiento de la seguridad obstaculiza la productividad de su equipo, conduce a la pérdida de clientes y puede empañar la imagen de su marca.
Al implementar un software de alquiler de equipos, puede evitar estos riesgos, establecer estándares comerciales más altos y promover la sostenibilidad simultáneamente.
Como expertos en soluciones de software de alquiler de equipos, MCS puede proporcionarle soluciones de alquiler personalizadas que mitigan los desafíos del mantenimiento de activos al garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de sus equipos.