La popularidad de las empresas de alquiler de equipos está en aumento, lo que implica un rápido crecimiento para la industria y el sector del alquiler.
A medida que las personas se dan cuenta que es más rentable alquilar en lugar de comprar, esto se traducirá en una mayor demanda de alquiler y por ello las empresas de alquiler deberán enfrentarse a un cambio en la manera de pensar el negocio, llevando a cabo una transformación digital.
Gracias a un Software de Gestión de Alquileres, las empresas de alquiler pueden modernizar sus modelos operativos y automatizar sus tareas para satisfacer la creciente demanda; de ese modo los servicios de alquiler que ofrecen dichas empresas liberan todo su potencial en un mejor servicio al cliente, dado que a través de la automatización logran facilitar sus operaciones.
Simplifique la gestión de sus equipos y de su inventario
Tener acceso al inventario y a toda la información con datos precisos es vital para garantizar el buen funcionamiento de su negocio de alquiler, pero al mismo tiempo, la gestión de equipos e inventario es una de las tareas que más tiempo y esfuerzo consume en la gestión de alquileres.
Para dar una solución efectiva al control del inventario, puede implantar una solución de software de alquiler que se adapte a sus necesidades y simplificar la administración de todos los equipos teniendo total visibilidad de su inventario.
La gestión centralizada de los datos del inventario y de todo el negocio permite a los dueños de las empresas de alquiler administrar sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso a través de su móvil.
Como resultado de esta disponibilidad de información, se pueden consultar los datos relevantes del negocio y, entre otras cosas, visualizar la disponibilidad de los artículos en tiempo real.
Realice un seguimiento preciso de los activos
En un negocio de alquiler de equipos, sus activos son la columna vertebral de su empresa. Poder rastrear sus activos y conocer su ubicación y condición exactas le permite ejercer un mejor control sobre ellos y el proceso de alquiler.
El seguimiento de activos puede ser posible mediante la instalación de una solución telemática que puede localizar activos con sistemas GPS, observar la utilización del equipo, el historial de alquiler y el mantenimiento.
Cuando realiza un seguimiento de sus equipos en tiempo real, será más sencillo poder programar las reparaciones y servicios y dejar el equipo en condiciones para un nuevo alquiler. También puede organizar las prioridades de reparaciones y mantenimientos en función de los requerimientos y contratos vigentes.
Automatice la facturación y aumente sus ingresos
Con una solución de software específica para la gestión de su negocio, podrá mejorar el nivel de facturación y por lo tanto mejorará el nivel de ingresos.
Si su cartera de clientes tiene diferentes condiciones de pago -semanal, mensual o con una frecuencia personalizada- el sistema le permitirá ejecutar la facturación en lote de forma automática, sin necesidad de programar procesos individuales. Además podrá enviar las facturas a sus clientes de forma automática desde el mismo sistema, con lo cual agilizará aún más sus procesos.
La facilidad de contar con toda la información de clientes y contratos dentro del mismo sistema de facturación, le permitirá ajustar diferentes parámetros en función de los acuerdos que pueda tener con cada cliente – descuentos u otras condiciones- que se aplicarán directamente en el cálculo de la facturación. La versatilidad del software permite que se puedan recalcular los importes de cada factura teniendo en cuenta las nuevas condiciones. Estos procesos significan un valor agregado para los clientes ya que verán reflejadas en sus facturas las condiciones de facturación más recientes.
Incremente el alcance de su negocio
Ofreciendo a sus clientes un sistema de reservas en línea, al cual puedan acceder desde cualquier ubicación y en cualquier momento, le permitirá ser más flexible ya que los clientes podrán realizar sus peticiones de alquiler sin necesidad de esperar al horario comercial.
El sistema en de reservas en línea funciona 24/7 ; de esta manera, más personas pueden reservar equipos y servicios como resultado de dicha facilidad, lo que conlleva mayor numero de clientes en su negocio y mayores ingresos.
Si su empresa tiene más de una sucursal/delegación, la automatización también resuelve las dificultades de gestionar tantas ubicaciones y reservas de alquiler, creando flujos de trabajo sencillos para administrar todas las peticiones.
La automatización puede ayudar a su empresa de alquiler a ofrecer un mejor servicio facilitando la gestión del negocio
Las operaciones simplificadas no siempre garantizarán un gran servicio, pero la automatización casi siempre lo hace.
Ahora puede simplificar sus operaciones y liberar a su equipo de tareas repetitivas que consumen mucho tiempo sin comprometer la calidad de sus servicios: todo lo que necesita es automatización.