Le Défi

Le Groupe TSF avait besoin d'une solution informatique sophistiquée qui lui permette de gérer une multiplicité de métiers ayant chacun des spécificités différentes : ciné boutique, flotte de véhicules, location de studios de tournage et diverses sections d’équipement du métier du cinéma (caméra, lumière, grip). TSF avait également besoin de pouvoir analyser les résultats de ses activités pour mieux pouvoir contrôler ses décisions de gestion.

La Solution

La société MCS a proposé une solution flexible qui pouvait être modifiée selon les besoins spécifiques de TSF.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

MCS répondait bien à la problématique de pouvoir gérer l'ensemble de nos métiers avec leurs spécificités dans un package et nous donnait la capacité de pouvoir sortir des statistiques, informations indispensables qui devenaient incontournables. MCS est arrivée très vite comme la solution qui correspondait le mieux à notre problématique.

Suivi des stocks en temps réel

Le gros avantage de la solution est le suivi des stocks en temps réel. Cette application de gestion des stocks multi-sites nous permet de savoir où se situe l’équipement et facilite la gestion du transfert des équipements d’une agence à l’autre et permet de réallouer le matériel en fonction de la demande du marché.

Facturation précise 

Au moment du retour de tournage, MCS-rm- permet de facturer les pertes, vols ou casses d’équipement et d’ajuster le stock.

 

Processus internes plus efficaces

La mise en place du logiciel a soulevé des questions qui nous ont permis de réfléchir, et nous en avons profité pour réallouer nos compétences internes entre nos différents métiers, ce qui nous a permis de travailler de manière plus efficace.

Gain de temps et intégration à plusieurs ERPs

Nous sommes un groupe international avec des sociétés distinctes dans plusieurs pays et l’outil MCS-rm nous permet de gérer les exports de factures et de fiches clients dans des ERPs qui sont totalement cloisonnés, ceci nous évite beaucoup de ressaisies de données et nous fait gagner du temps.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs du Groupe TSF peuvent:

• Facturer avec précision au retour de location avec l’analyse des compteurs, des casses et des articles manquants.
• Organiser tous les documents (devis, contrat et facture) et les informations relatifs à chaque film sous la fiche film.
• Gérer la vente au comptoir dans la CinéBoutique avec des lecteurs de code-barres qui permettent le contrôle des stocks