Utmaningen

Byggmaskiner-Gruppen erbjuder ett brett sortiment av utrustning för uthyrning inom byggbranschen, med fokus på byggnadsteknik. Företaget har 3 depåer: Stockholm, Linköping och Norrköping.

Byggmaskiner var angelägna om att optimera flödet genom verkstaden så maskinerna blir tillgängliga för uthyrning snabbare utan att kompromissa på deras höga krav på standard, eftersom detta skulle öka utrustningens utnyttjandegrad.

Som SRA-medlem var det också bestämt att stödja SRA-riktlinjerna för byggsäkerhet. Byggmaskiner ville digitalisera PSIs med hjälp av QR-koder, för att underlätta tillgång till säkerhetsanvisningar för de specifika modeller som kräver dessa enligt de nya riktlinjerna.

De senaste årens rubriker om olyckor på byggen har inspirerat oss till att förenkla för dem som hyr våra maskiner. Det ska vara enkelt (att komma åt säkerhetsinformation) annars riskeras det att inte bli gjort” säger Wille Törnkvist, platschef på Norrköpings Byggmaskiner.

Lösningen

Byggmaskiner använder grundfunktionerna i MCS-rm, Verkstad och Underhåll, och Statistik och Rapporter. De har nu använt MCS-rm i över 10 år, men har fortfarande inte uttömt programmets omfattande möjligheter, utan drar nytta av ny och skräddarsydd utveckling hela tiden.

Efter att ha genomsökt marknaden efter ett perfekt uthyrningsprogram för deras uthyrningsverksamhet kände Byggmaskiner att MCS-rm kunde tillgodose deras behov och erbjöd ytterligare funktioner som de skulle kunna ha stor nytta av i framtiden. Byggmaskiner är nu det första företaget i Sverige att använda MCS för att använda QR-koder enligt SRAs riktlinjer för PSI. Hyresföretag som vill följa Byggmaskiners tidiga upptagning kommer att kunna använda en URL i MCS som länkar till PSI-dokument. Wille förklarar:

Branschföreningen Swedish Rental Association tillhandahåller åt sina medlemmar säkerhetsdatablad: PSI - Personlig Säkerhetsintroduktion. Våra kunder kan nu läsa dem direkt i mobilen i stället för att veckla upp papper när de ska börja arbeta.

Tack vare många års samarbete mellan Byggmaskiner och MCS svenska team kunde Byggmaskiner anta nya säkerhetsriktlinjer och hjälpa till att forma MCS lösningar för att säkerställa att den svenska marknaden kunde utnyttja funktionaliteten i MCS-rm optimalt. Wille förklarar: 

Samarbetet med MCS har varit väldigt bra och de är alltid villiga att hjälpa oss. Ibland var det svårt eftersom engelska inte är vårt modersmål, och det är glädjande att höra att MCS:s svenska support- och implementeringsteam nu växer.

Fördelarna

Sedan Byggmaskiner började använda MCS-rm har de kunnat jobba bättre som ett team pga bättre kommunikation och konsoliderade uthyrningsprocesser. Då alla tre depåerna samverkar i ett gemensamt huvudsystem kan de arbeta som ett företag och inte som separata enheter. Detta säkerställer att regler och föreskrifter efterlevs och att de kan förbättra sitt tjänsteerbjudande.

Wille förklarar fördelarna med att ha ett konsoliderat uthyrningssystem:

Vi har samma maskiner och samma system så att vi kan arbeta med våra tre företag i ett system. Det är en enorm fördel för oss eftersom vi kan förbättra tillgångarnas utnyttjandegrad och säkerställa att vi erbjuder alla våra kunder bra service.

Byggmaskiner utnyttjar också fördelarna med att kunna integrera MCS-rm i sitt redovisningspaket, Visma. Tack vare den sömlösa integreringen med MCS-rm slipper de mata in alla data på nytt och de kan hantera hela den ekonomiska sidan av uthyrningsverksamheten i ett och samma system.

MCS-rm lösningen används av många olika team inom verksamheten. Wille förklarar:

Alla på företaget använder programvaran; vi har ekonomiavdelningen som använder MCS-rm-integreringen med Visma – perfekt för våra ekonomiska rådgivare och ekonomiavdelningen. Sedan använder även de på kontoret och depåcheferna på respektive plats MCS-rm.