Utmaningen

GEMS bildades 2010 då ledningen köpte ut det lokala företaget. Initialt använde GEMS Excel-kalkylblad, men de insåg att de inte kunde fortsätta driva sin verksamhet utan någon form av programvara för hantering av uthyrning.

Lösningen

Företaget valde det molnbaserade MCS-rm till sin uthyrningsverksamhet. GEMS använder det för att spara uthyrningsdata, arbeta tillsammans som ett team, hantera ekonomiska transaktioner och skapa fakturor automatiskt.

Varför valde ni MCS?

Vi valde MCS-rm för att det är flexibelt, skalbart och tillräckligt omfattande för att driva en framgångsrik uthyrningsverksamhet. Vi kände att systemet hade all den funktionalitet vi behövde och mycket mer. Utbildningstiden för vår personal blev kort då systemet är mycket enkelt att använda. 

Molnet

För en fast månadsavgift vet vi att inga obehagliga överraskningar väntar oss när vi startar systemet på morgonen och vi kan vara helt trygga med att systemet kommer att vara i drift 100 % av tiden. Vi kan enkelt fjärransluta till systemet, vilket sparar tid och förbättrar kommunikationen mellan medarbetare och kunder.

Automatiserad fakturering

Automatiserad fakturering har sparat oss över 500 arbetstimmar bara under det senaste året. Tidigare skrev vi in alla fakturor manuellt, men nu trycker jag bara på fakturaknappen i avtalet i MCS-rm och en korrekt faktura genereras automatiskt – varje gång.

Lagerpaket

MCS-rm hanterar smidigt logistiken vid leverans av markiser. Varje markis har definierats som ett uthyrningspaket. Bokningsagenten behöver bara välja vilken markisstorlek som behövs för kundens evenemang så gör systemet resten och säkerställer att den kompletta markisen levereras.

Fördelarna

Sedan GEMS började använda MCS-rm har de nu:

• Inget IT underhåll alls tack vare att de valt det molnbaserade programmet för uthyrning.
• Gjort avsevärda tids- och kostnadsbesparingar genom att automatiskt generera korrekta elektroniska fakturor.
• Möjlighet att hyra ut snabbt genom konsolidering av alla komplexa uthyrningstillgångar i logiska paket.
• Trygghet tack vare utmärkt kontoföring och support för systemets användare.